記事と実践ガイド

アカウントの接続、ローカルコピーの保存、MailVaultの使い方を確認できます。ガイド、回答、記事を一か所にまとめました。

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トピックから始める
トピック	学べること
はじめに	MailVaultとは何か、どのメールプロバイダに対応し、どの環境で動き、メールのプライバシーをどう守るのか。
保存場所と保管庫	MailVault がメールを保存する場所、Maildir と JMAP の保存形式の違い、保管庫の移動や変換の方法。
メールプロバイダ	Gmail、Microsoft 365、Outlook.com、Proton Mail、Fastmail などの JMAP サーバーに接続し、エイリアスから送信します。
バックアップと復元	MailVaultがメールをどうアーカイブするのか、アーカイブしてから削除するとサーバー側のコピーはどうなるのか、自動バックアップがいつ実行されるのか、保管庫を書き出して読み戻す方法。
Explorerとメール分析	MailVaultのExplorerがメールボックスを日付・送信者・会話でどうグループ化するのか、そしてメール分析の送信者マップ、タイムライン、アクティビティが何を見せるのか — どちらも無料で、どちらもすでにディスクにあるメールから作られます。
送信の予約	MailVault の送信の予約の仕組み：日付、時刻、タイムゾーンを指定し、相手のタイムゾーンの提案を受け、予約したメールを管理する方法。Premium の機能と無料のままの機能。
無料版とPremium	MailVaultを使う人が無料で使える範囲と、MailVault Premiumで増える機能。
皆さまからのご質問	無料での利用、買い切りプラン、アーカイブの将来についてお答えします。
トラブルシューティング	多くの人が直面する問題を修正しました。Gmail の日次帯域幅上限、Linux で何も下線を引かないスペルチェック、サーバーで追加したフォルダーが表示されない問題です。

すぐにわかる回答

実践ガイド

メールボックスの操作を手順ごとに解説
トピック	学べること
Apple アカウント（iCloud Mail）を MailVault に追加する方法	@icloud.com、@me.com、@mac.com のアドレスを MailVault に追加します。Apple アカウントで App 用パスワードを作成して貼り付ける手順と、よくあるサインインエラーの対処法を説明します。
Mac・Windows・Linux で IMAP メールをローカルにアーカイブする方法	macOS・Windows・Linux で IMAP メールをローカルにアーカイブする方法。.eml ファイルとしてずっと残し、サーバーの容量を空け、すべてにオフラインでアクセスできます。
Outlook.com と Hotmail のメールを Mac にバックアップする方法	Outlook.com と Hotmail のメールを Mac にバックアップする 4 つの方法：Outlook for Mac、Apple Mail、Thunderbird、MailVault。それぞれが保存するものと確認の仕方。
アカウントを閉じる前にメールをバックアップする方法	メールアカウントを閉じる、退職する、事業をたたむ。そんなときのために、アカウントとそのデータが完全に消える前に、すべてのメールをバックアップするための手順チェックリストを紹介します。
LinuxでメールをEMLとしてバックアップする方法	Linuxでローカルのメールバックアップを作成します。メールボックスに接続してEMLにアーカイブし、添付ファイルをオフラインで確認して、別のドライブにもコピーを保管します。
GmailをEMLファイルにバックアップする方法	Gmailの1通のメールをEMLで保存する方法と、メールボックス全体をローカルにアーカイブする方法を紹介します。Gmailのダウンロード、Google Takeout、MailVaultを比較し、バックアップを検証します。
Mac におすすめのメールアーカイバーを用途別に選ぶ	Mac に最適なメールアーカイバーはメール次第です。macOS の 7 つのツールを、形式、検索、取り込み元、価格、オープンソース、Apple Silicon への対応で比較します。
数千通の古いメールを安全に削除する方法	数万通の古いメールを抱えたメールボックスに向き合っていますか。後で必要になるものを失わずに、古いメールを一括削除するための安全な手順を紹介します。
Macですべてのメールをダウンロードする方法	Apple MailまたはMailVaultを使って、Macにメール全体のローカルアーカイブをダウンロードします。フォルダを確認し、添付ファイルを保存して、オフラインでバックアップを検証します。
Gmailのメールをすべてダウンロードする方法	Gmailのアカウントのメールをすべてダウンロードする、2つの現実的な方法。Google Takeoutによる1つの.mboxの書き出しか、個別の検索できる.emlファイルとして保存するIMAPのアーカイブツールか。それぞれの仕組みを解説します。
フリーランスと小規模事業のためのメールアーカイブ	クライアントとのメールは、作業範囲、承認、支払い条件の唯一の記録であることが少なくありません。フリーランスと小規模の事業が、クライアントとのメールの恒久的で検索できるローカルのアーカイブをつくる方法を解説します。
Mac でメールをアーカイブし、ずっと残す方法	Mac のためのメールアーカイブを解説：アーカイブ、バックアップ、同期の違い、macOS での選択肢、残すべき形式、ローカルのアーカイブの作り方と確かめ方。
iCloud Mailをパソコンに書き出す方法	iCloud Mailには書き出しのボタンが組み込まれていません。IMAPとアプリ用パスワードを使って、@icloud.com や @me.com のメールの検索できるローカルのコピーを実際に手に入れる方法を解説します。
OutlookのメールをEMLに書き出す方法	OutlookのメールをEMLで書き出し、PSTとMSGの違いを確認して、Outlook.comやMicrosoft 365のメールをローカルにアーカイブします。バックアップの検証方法も紹介します。
古いメールを失わずにメールの保存容量を空ける方法	メールボックスがいっぱいですか。MailVaultでメールをローカルにアーカイブしてから、安全にサーバーから削除しましょう。Gmail、Outlook、IMAPの容量を、何も失わずに空けられます。
古いメールを失わずに Hotmail と Outlook.com の空き容量を増やす方法	Hotmail と Outlook.com の空き容量を増やす手順：削除済みアイテムを空にし、最も大きなメールを見つけ、古いメールのローカルのコピーを残してから、オンラインで削除します。
Gmailの容量がいっぱい？解決する方法	Gmailが容量いっぱいだと言い、新しいメールが弾かれています。実際に容量を空けるもの、空けないもの、そしてGoogleに毎月払う代わりに古いメールをローカルにアーカイブする方法を解説します。
IMAPバックアップツール: 何を見るべきか	IMAPのメールのバックアップツールを見極めるための率直なチェックリスト — ファイル形式、フォルダの扱い、OAuthへの対応、そしてそのツールがなくなったときにアーカイブがどうなるか。
サーバーから削除してもメールを残す方法	メールを失わずにサーバーから削除しましょう。MailVaultは削除の前にメールを.emlファイルとしてローカルにアーカイブします。検索でき、オフラインでも読め、ずっとあなたのものです。
メールを失わずにGmailから移行する方法	Gmailから離れますか。Gmailが現在保持しているすべての、完全で検索できるローカルのコピーを残したまま、新しいメールプロバイダーへ移る方法を解説します。
Linux用ローカルメールアーカイブの確認点	ファイル形式、オフラインアクセス、対応プロバイダー、復元方法からLinux用メールアーカイブを選びます。MailVaultを試すための実用チェックリストも紹介します。
Mac 向けの MailStore の代わり：MailVault	Mac 版の MailStore はありません。MailVault は、Gmail、Outlook、IMAP のメールをプレーンな .eml ファイルとしてローカルにアーカイブする、macOS・Windows・Linux 向けの無料アプリです。
MailStore の代わり：用途別に並べた 7 つの選択肢	用途別の MailStore の代わり：Mac、Linux、Windows 向けの個人用アーカイバー、オープンソースのアーカイブサーバー、Microsoft 365 や Google Workspace のツール。
MailStore Server の代わり：アーカイブを誰のために使うかで選ぶ	企業向けの MailStore Server の代わり（Piler、Mail-Archiver、Open Archiver、Purview、Google Vault）と、個人にはデスクトップのアーカイブだけで足りる場合。
Outlook.com / Hotmailの容量がいっぱい？解決法はこちら	Outlook.comやHotmailが容量不足を警告していますか。何が容量を使っているかを調べ、安全に片づけ、追加の容量を買う代わりに古いメールをローカルにアーカイブする方法を解説します。
Outlook のストレージがいっぱい：何がいっぱいかを突き止めて対処する	Outlook でストレージがいっぱいと表示されたら？どの上限がいっぱいかを突き止め、5 分でできる確認を済ませてから、整理する、古いメールをコンピュータに残す、ストレージを購入する、から選びます。
メール保管庫とは？ 3 つの意味と、自分の保管庫の作り方	メール保管庫とは、自分で所有するローカルのアーカイブ、ホスト型の暗号化されたメールボックス、またはコンプライアンス用のアーカイブのこと。その違いと、自分の保管庫を無料で作る方法。
Yahoo Mailをパソコンにバックアップする方法	アプリパスワードと IMAP を使って Yahoo Mail をバックアップします。MailVault でローカルアーカイブを保存し、別のドライブにもコピーを保管してください。

記事

製品の活用方法、比較、開発ノート
トピック	学べること
Apple Mail レビュー：Mac 標準のアプリと MailVault、メールを残すならどちらか	Apple Mail と MailVault を比較：Mac 標準のクライアント、メールボックスの書き出し、ローカルのアーカイブ、AI による文章作成、クロスプラットフォームでの利用。
Mac 向けメールアーカイブアプリの選び方	Mac 向けメールアーカイブアプリは、オフラインでの利用、ファイルの移行しやすさ、添付ファイルの保持、バックアップ方法を確認して選びましょう。MailVault がどのような用途に合うかも紹介します。
Mac 向けメールバックアップソフト：復元できるかで選ぶ	Mac 向けメールバックアップソフトは、対象メールの範囲、独立したコピー、復元のテストで選びましょう。手動エクスポート、Mac のバックアップ、MailVault の利用方法を比較します。
Canary Mail レビュー：ハイブリッド AI のプライバシーと MailVault の端末上の選択肢	Canary Mail と MailVault を比較：ローカルでの受信トレイの分析、クラウド AI による下書き、暗号化のプラン、持ち運べるアーカイブ、端末上での要約。
クラウドのメールバックアップとローカルアーカイブ：コピーにアクセスできるのは誰？	暗号化、鍵の所有者、アクセス管理、復元方法を基準に、クラウドのメールバックアップとローカルアーカイブを比較してください。ローカルファイルにもディスク保護と別のバックアップが必要です。
Gmail の AI 検索が拡大中。メール検索はクラウドで行うべきか、自分のコンピュータで行うべきか	拡大する Gmail の AI 検索とローカルのメール検索を比較します。手軽さ、元のメッセージ、オフラインでのアクセス、アーカイブの管理について。
Gmail のアーカイブで容量は空きますか？	Gmail のアーカイブは受信トレイを整理するだけで、保存容量は空きません。Gmail 内でのアーカイブと、削除前に独立したコピーを保存することの違いを説明します。
eM Client レビュー：オールインワンの作業環境と MailVault の持ち運べるアーカイブ	eM Client と MailVault を比較：メールとカレンダーのツール、無料ライセンスの制限、バックアップ、ローカルのアーカイブ、料金の選択肢。
MailVault のメール分析：誰が、いつ受信トレイを埋めているのか	最も多くメールを送ってくるのは誰で、メールがたまるのはいつか。MailVault のメール分析が、コンピュータ上のヘッダーから両方に答えます。読み方と対処の仕方。
メールプロバイダーはバックアップではありません	Gmail、Outlook、Yahooは、メールを届けるために作られたもので、保存するために作られたものではありません。ロックアウト、誤削除、ポリシー変更は、何年分ものメールを数分で消し去ります。本当のバックアップがどういうものかを解説します。
顧客への返信に使えるメールテンプレート：繰り返し使える3つの例	MailVaultに顧客への返信用メールテンプレートを保存できます。3つの例を試し、下書きに挿入して、送信前に相手に合わせて内容を調整しましょう。
まだ返信していないメールを見つける方法	MailVaultの「要返信」ビューで、まだ返信していないメールを探します。対象となる30日間の範囲と返信済みフラグを確認し、継続対応が必要なメールは別のリストで管理します。
GDPRの制裁金が総額61.1億ユーロに — "すべてを永久に保管"はコンプライアンス上のリスクか	GDPRの執行は2,685件、総額61.1億ユーロを超えました。規制当局は、メールを無期限に保管することを付随的な論点ではなく、それ自体が違反だとみなす傾向を強めています。保存期間制限の原則が実際に求めることと、それを破らずに自分のアーカイブを保つ方法。
Gmail with Gemini レビュー：組み込みのクラウド AI と MailVault のローカルでの管理	Gmail with Gemini と MailVault を比較：受信トレイの AI、プランの対象条件、Google との統合、メッセージを手元に持つこと、端末上でのメール支援。
Gmail OAuth2への対応: 一つのフローで二つのプロバイダー	既存のMicrosoft OAuth2のフローをプロバイダー非依存にして、MailVaultにGmailのOAuth2を追加した方法。
Gmailの容量が絞られる — 自分でコピーを持つべき理由	Googleは新規アカウントの無料容量を15GBではなく5GBにするテストを行っており、2年間使われていないアカウントは削除されます。MailVaultがGmailの恒久的なローカルコピーを自分のディスクに保つ方法を紹介します。
Gmail がサードパーティの「Send as」と POP 取得を終了：2027年1月までの選択肢	Gmail の 2027年1月の変更が、Google 以外のアカウント、既存のメッセージ、デスクトップクライアントでの複数アドレスの管理に何を意味するかを説明します。
必要になる前にメールバックアップを確認する方法	保存したメール、添付ファイル、別の復元用コピーを開いて、メールバックアップを確認します。オフラインのテストで何を証明でき、何を証明できないかを説明します。
何千通ものメールをすばやく検索する方法	繰り返し使える検索手順で、古い請求書、添付ファイル、やり取りを探しましょう。特徴的な語句、差出人や日付のフィルター、完全なローカルアーカイブを使います。
MailVaultのテスト方法: 600以上のテスト、実際のメール、実際のサーバー	MailVaultのテスト戦略の内側: 4層にまたがる600以上の自動テスト、投入した500通のメール、実際のIMAPサーバーを使ったストレステスト、そして実際のデスクトップアプリでのエンドツーエンドのシナリオ。
何年分ものメッセージを失わずにメールプロバイダーを乗り換える方法	実践的なメール移行チェックリスト。フォルダを洗い出し、メッセージと添付ファイルを保存し、アーカイブを検証し、古いアカウントを閉じる前に新しいアカウントを試します。
ローカルメール保存とクラウドメール：自分で管理できるコピーはどちら？	アクセス、プライバシー、復元、管理の観点から、ローカルメール保存とクラウドメールを比較します。MailVault のアーカイブで既存のメールサービスを補う方法を説明します。
Mailbird レビュー：統合されたデスクトップの受信トレイと MailVault のメールの所有	Mailbird と MailVault を比較：統合受信トレイ、連携機能、無料アカウントの制限、アプリのバックアップ、持ち運べるローカルのメール保存。
MailVault 2.4.0: 安定性のためのリリース	MailVault 2.4.0の裏側: Outlookで違うメールが表示される不具合の修正、アカウントをまたぐ混入の解消、サンドボックス内のデーモンの制御、そしてリリースを安全に巻き戻せるようにするまで。
MailVaultはWindowsでどれくらいメモリを使いますか？実際に測定しました	Macで実行したのと同じ10,000 通のメモリテストをWindows 11でも実行しました。起動時は約210 MB、大きなメールボックスを開く間の短いピークは365 MB近く、バックグラウンドヘルパーは約23 MBでした。プロセスごとにグラフ化しています。
Microsoft の100GB業務メールボックス：容量と価格の変更点	Microsoft 365 Business のメールボックスは、2026年7月から9月にかけて50GBから100GBに拡大し、プランごとの価格改定も行われます。箱が大きくなっても、データを持っているのが誰かは変わりません。容量が本当の問題ではなかった理由を解説します。
Notion Mailが終了します：保存すべきものとMailVaultで守れるもの	Notion は2026年9月22日の終了を発表しました。この過去の移行ガイドでは、Gmail に残ったものと、ローカルアーカイブで保持できるものを説明します。
Mac でオフラインメール検索：接続なしでメールを探す	Mac に検索可能なローカルメールアーカイブを準備しましょう。オフラインで使える機能、先にダウンロードすべきもの、出発前に MailVault で確認する方法を説明します。
請求書メールを自動で整理する方法	タグと動作を確認した自動タグルールで請求書メールを整理します。一致するメールをプレビューし、過去のメールを分類して、メッセージを移動せずに月次確認用のビューを作成できます。
Outlook OAuthの長い旅: IMAPは壊れた、Graphよ永遠なれ	Microsoftのサーバー側のIMAPリグレッションがきっかけで、自前のAzure ADアプリを登録し、RustでGraph APIのトランスポート層をまるごと構築し、連鎖する7つの不具合をデバッグすることになった経緯。
Outlook レビュー：Microsoft 365 の便利さと MailVault のローカルでの所有	Outlook と MailVault を比較：Microsoft 365 での作業、デスクトップからの書き出し、オフラインのメール、料金体系、メールを手元に持つこと。
フィッシングは怪しいリンクだけではない：カレンダーの招待、QR コード、添付されたメール	カレンダーの招待、QR コード、添付されたメッセージに潜むフィッシングを見分け、サインインや支払いの承認の前に実践的な確認を行う方法。
Mac でプライベートなメールアーカイブ：自分で管理できるコピーを残す	Mac 上のメールファイル、デバイス内の検索、別のバックアップを使って、プライベートなメールアーカイブを作りましょう。ローカル保存で守れるものと守れないものを説明します。
MailVaultのリファクタリング: モノリスからモジュールへ	MailVaultのコードベースをリファクタリングした方法 — 4,300行のストアを役割ごとのモジュールに分割し、メールの読み込みを2ストリーム構成に再設計し、機能を一つも壊さずに5段階の分解を計画するまで。
macOSサンドボックス署名の顛末（v1.4.0からv1.4.5までが存在する理由）	macOSのコード署名とApp SandboxがどのようにあやうくMailVaultを折りかけたか、そしてそれを直すのに6回のパッチリリースを要した話。
50,000 通のメールをミリ秒で検索：MailVault のローカルインデックスの仕組み	50,000 通のメールボックスで MailVault の検索時間を測りました。1 クエリあたり 7〜14 ミリ秒です。測定結果、その裏にある SQLite の技術、そして Premium で使える添付ファイル検索と Vision による画像検索を紹介します。
Shortwave レビュー：AI によるメール検索と MailVault のローカルのアーカイブ	Shortwave と MailVault を比較：AI 検索、Gmail ベースのアカウント対応、クラウドでの処理、検索履歴の制限、オフラインで読める原本。
Spark AI レビュー：受信トレイへの集中と MailVault のローカル AI とバックアップ	Spark と MailVault を比較：スマートな受信トレイの整理、AI アシスタントのアカウント対応、サブスクリプションの上限、ローカルでの処理、バックアップ。
Superhuman Mail レビュー：クラウド AI の生産性と MailVault のローカル AI	Superhuman Mail と MailVault を比較：AI による受信トレイの作業、Gmail/Outlook の対応、サブスクリプションの費用、ローカルの AI、メールの所有。
Thunderbird レビュー：無料のメールクライアントを MailVault と比較	Thunderbird と MailVault を比較：無料のデスクトップメール、オフラインアクセス、プロファイルのバックアップ、持ち運べるアーカイブ、日々の使いやすさ。
どの個人的なメールを残すべきですか？	心に残る会話から役立つ添付ファイルまで、どの個人的なメールを残すかを考え、迷わず探せる小さなアーカイブを作り始めましょう。

MailVaultで確認する

すべてのアカウントをバックアップして完了を確認する · MailVault version 2.20.0 ja — すべてのアカウントをバックアップして完了を確認する

動画の文字起こし

バックアップ設定ですべてのアカウントのバックアップを開始します。バックアップが完了するまで進行状況を確認します。