Artigos e guias práticos

Conecte suas contas, mantenha uma cópia local e aprenda a usar o MailVault. Guias, respostas e artigos em um só lugar.

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Comece por um tópico
Tópico	O que você vai aprender
Primeiros passos	O que é o MailVault, com quais provedores de e-mail ele funciona, onde ele roda e como mantém sua correspondência privada.
Armazenamento e seu cofre	Onde o MailVault guarda seu e-mail, como os formatos de armazenamento Maildir e JMAP diferem e como mover ou converter o cofre.
Provedores de e-mail	Conecte Gmail, Microsoft 365, Outlook.com, Proton Mail e servidores JMAP como Fastmail, e envie usando um apelido.
Backup e restauração	Como o MailVault arquiva a correspondência, o que arquivar e depois apagar faz com a cópia no servidor, quando os backups automáticos são executados e como exportar e reimportar seu cofre.
Explorer e Estatísticas	Como o Explorer do MailVault agrupa uma caixa postal por data, remetente ou conversa, e o que mostram as visões de mapa de remetentes, linha do tempo e atividade do Estatísticas — os dois gratuitos, os dois feitos com e-mails que já estão no seu disco.
Envio agendado	Como funciona o envio agendado do MailVault: escolha data, hora e fuso horário exatos, deixe o MailVault sugerir o fuso do destinatário e gerencie os e-mails agendados. O que é Premium e o que continua grátis.
Gratuito e Premium	O que todo usuário do MailVault tem de graça e o que o MailVault Premium acrescenta.
Suas perguntas	Respostas sobre uso gratuito, compras vitalícias e o futuro do seu arquivo.
Solução de problemas	Correções para os problemas mais comuns: o limite diário de banda do Gmail, o corretor ortográfico que não sublinha nada no Linux e uma pasta adicionada no servidor que ainda não aparece.

Respostas rápidas

Guias práticos

Procedimentos passo a passo para sua caixa de e-mail
Tópico	O que você vai aprender
Como adicionar sua Conta Apple (iCloud Mail) ao MailVault	Adicione um endereço @icloud.com, @me.com ou @mac.com ao MailVault. Crie uma senha específica de app na sua Conta Apple, cole-a e resolva os erros de login mais comuns.
Como arquivar e-mails IMAP localmente no Mac, Windows e Linux	Saiba como arquivar seus e-mails IMAP no armazenamento local no macOS, Windows e Linux. Guarde e-mails para sempre como .eml, libere espaço no servidor e acesse tudo offline.
Como fazer backup dos e-mails do Outlook.com e do Hotmail no seu Mac	Quatro maneiras de fazer backup dos e-mails do Outlook.com e do Hotmail num Mac: Outlook para Mac, Apple Mail, Thunderbird e MailVault. O que cada uma salva e como conferir.
Como fazer backup do seu e-mail antes de encerrar uma conta	Encerrando uma conta de e-mail, saindo de um emprego ou fechando um negócio? Veja um checklist passo a passo para copiar cada e-mail antes que a conta e os dados dela sumam de vez.
Como fazer backup de e-mails no Linux em EML	Crie um backup local de e-mails no Linux: conecte sua caixa, arquive em EML, verifique anexos offline e mantenha uma segunda cópia em outra unidade.
Como fazer backup do Gmail em arquivos EML	Salve uma mensagem do Gmail em EML ou arquive uma caixa de e-mail inteira localmente. Compare downloads do Gmail, Google Takeout e MailVault e verifique seu backup.
O melhor arquivador de e-mail para Mac, escolhido pelo que você precisa	O melhor arquivador de e-mail para Mac depende dos seus e-mails. Sete ferramentas para macOS comparadas por formato, busca, fontes, preço, código aberto e Apple Silicon.
Como apagar milhares de e-mails antigos com segurança	Encarando uma caixa postal com dezenas de milhares de e-mails antigos? Veja um processo seguro para apagar em massa sem perder nada de que você possa precisar depois.
Como baixar todos os seus e-mails no Mac	Baixe um arquivo local completo de e-mails no Mac com Apple Mail ou MailVault. Confira as pastas, salve os anexos e verifique o backup offline.
Como baixar todos os seus e-mails do Gmail	Duas formas reais de baixar todos os e-mails da sua conta do Gmail: a exportação única em .mbox do Google Takeout ou uma ferramenta de arquivamento IMAP que salva arquivos .eml individuais e pesquisáveis. Veja como cada uma funciona.
Arquivamento de e-mail para freelancers e pequenas empresas	O e-mail dos clientes costuma ser seu único registro de escopo, aprovações e condições de pagamento. Veja como freelancers e pequenas empresas podem construir um arquivo local permanente e pesquisável do e-mail dos clientes.
Como arquivar seus e-mails num Mac e guardá-los de vez	Arquivamento de e-mail para Mac: arquivo vs backup vs sincronização, suas opções no macOS, qual formato guardar e como montar e conferir um arquivo local.
Como exportar o iCloud Mail para o seu computador	O iCloud Mail não tem botão de exportação. Veja como conseguir de fato uma cópia local e pesquisável do seu e-mail @icloud.com ou @me.com usando IMAP e uma senha específica de aplicativo.
Como exportar e-mails do Outlook para EML	Exporte uma mensagem do Outlook em EML, entenda as diferenças entre PST e MSG e arquive e-mails do Outlook.com ou Microsoft 365 localmente com um backup verificado.
Como liberar espaço de e-mail sem perder mensagens antigas	Caixa postal cheia? Arquive e-mails localmente com o MailVault e depois apague-os do servidor com segurança. Libere espaço no Gmail, no Outlook ou em qualquer IMAP sem perder nada.
Como liberar espaço no Hotmail e no Outlook.com sem perder os e-mails antigos	Libere espaço no Hotmail e no Outlook.com passo a passo: esvazie Itens Excluídos, ache os maiores e-mails, guarde uma cópia local dos antigos e exclua-os online.
Armazenamento do Gmail cheio? Veja como resolver	O Gmail diz que seu armazenamento está cheio e as mensagens novas estão voltando. Veja o que realmente libera espaço, o que não libera e como arquivar e-mails antigos localmente em vez de pagar ao Google todo mês.
Ferramenta de backup IMAP: o que procurar	Um checklist honesto para avaliar qualquer ferramenta de backup de e-mail por IMAP — formato de arquivo, tratamento de pastas, suporte a OAuth e o que acontece com o seu arquivo se a ferramenta sumir.
Como manter e-mails depois de apagá-los do servidor	Apague e-mails do seu servidor sem perdê-los. O MailVault arquiva as mensagens localmente como arquivos .eml antes da exclusão — pesquisáveis, offline, suas para sempre.
Como sair do Gmail sem perder seus e-mails	Saindo do Gmail? Veja como mudar para um novo provedor de e-mail mantendo uma cópia local completa e pesquisável de tudo o que o Gmail guarda hoje.
Um arquivo local de e-mails para Linux: o que verificar	Escolha um arquivo de e-mails para Linux pelo formato dos arquivos, acesso offline, provedores compatíveis e opções de restauração. Inclui uma lista prática para testar o MailVault.
Uma alternativa ao MailStore para Mac: MailVault	Sem MailStore para Mac? O MailVault é um app gratuito para macOS, Windows e Linux que arquiva e-mails do Gmail, Outlook e IMAP localmente como arquivos .eml simples.
Alternativas ao MailStore: sete opções, organizadas por caso de uso	Alternativas ao MailStore por caso de uso: arquivadores pessoais para Mac, Linux e Windows, servidores de arquivamento de código aberto e ferramentas do Microsoft 365 ou Google Workspace.
Alternativas ao MailStore Server: escolha pensando em para quem é o arquivo	Alternativas ao MailStore Server para empresas (Piler, Mail-Archiver, Open Archiver, Purview, Google Vault), e quando uma pessoa só precisa de um arquivo no desktop.
Caixa postal do Outlook.com / Hotmail cheia? Veja a solução	O Outlook.com ou o Hotmail avisando que você está sem espaço? Veja como conferir o que está ocupando, limpar com segurança e arquivar e-mails antigos localmente em vez de pagar por mais armazenamento.
Armazenamento do Outlook cheio: descubra o que está cheio e resolva	O Outlook diz que seu armazenamento está cheio? Descubra qual limite encheu, faça as verificações de 5 minutos e escolha: limpar, guardar no computador ou comprar espaço.
O que é um cofre de e-mail? Três significados, e como montar o seu	Um cofre de e-mail pode ser um arquivo local seu, uma caixa postal hospedada criptografada ou um arquivo de conformidade. Como diferem e como montar o seu de graça.
Como fazer backup do Yahoo Mail no seu computador	Faça backup do Yahoo Mail usando uma senha de app e IMAP. Salve um arquivo local com o MailVault e mantenha uma segunda cópia em outra unidade.

Artigos

Uso do produto, comparações e notas de desenvolvimento
Tópico	O que você vai aprender
Análise do Apple Mail: o padrão do Mac vs MailVault para guardar seus e-mails	Apple Mail vs MailVault: compare o cliente nativo do Mac, exportação de caixas postais, arquivos locais, escrita com IA e acesso multiplataforma.
Melhor app para arquivar e-mails no Mac: como escolher	Escolha um app para arquivar e-mails no Mac verificando acesso offline, arquivos portáteis, preservação de anexos e opções de backup. Veja onde o MailVault se encaixa.
Melhor software de backup de e-mails para Mac: escolha pela recuperação	Escolha um software de backup de e-mails para Mac testando a cobertura das mensagens, cópias independentes e recuperação. Compare exportações manuais, backups do Mac e procedimentos do MailVault.
Análise do Canary Mail: privacidade com IA híbrida vs as opções no dispositivo do MailVault	Canary Mail vs MailVault: compare inteligência local na caixa de entrada, rascunhos com IA na nuvem, planos de criptografia, arquivos portáteis e resumos no dispositivo.
Backup de e-mail na nuvem e arquivos locais: quem pode acessar a cópia?	Compare backups de e-mail na nuvem e arquivos locais por criptografia, propriedade das chaves, controles de acesso e recuperação. Arquivos locais também precisam de proteção do disco e um backup separado.
A busca com IA do Gmail está se expandindo. A busca no seu e-mail deve rodar na nuvem ou no seu computador?	Compare a busca com IA do Gmail com a busca local de e-mails: conveniência, mensagens originais, acesso offline e controle sobre o seu arquivo.
Arquivar no Gmail libera espaço?	Arquivar no Gmail esvazia a caixa de entrada, não o armazenamento. Entenda a diferença entre arquivar no Gmail e guardar uma cópia independente antes de excluir e-mails.
Análise do eM Client: um espaço de trabalho completo vs o arquivo portátil do MailVault	eM Client vs MailVault: compare ferramentas de e-mail e agenda, limites da licença gratuita, backups, arquivos locais e opções de preço.
Estatísticas de e-mail no MailVault: quem enche sua caixa de entrada, e quando	Quem mais lhe manda e-mails, e quando eles se acumulam? O Estatísticas do MailVault responde as duas com os cabeçalhos no seu computador. Como ler e agir.
Seu provedor de e-mail não é um backup	Gmail, Outlook e Yahoo foram feitos para entregar mensagens, não para preservá-las. Bloqueios, exclusões acidentais e mudanças de política podem apagar anos de e-mail em minutos. Veja como é um backup de verdade.
Modelos de e-mail para responder a clientes: três exemplos reutilizáveis	Salve modelos de e-mail reutilizáveis para responder a clientes no MailVault. Experimente três exemplos, insira-os em um rascunho e personalize os detalhes antes de enviar.
Como encontrar e-mails que você não respondeu	Encontre e-mails que você não respondeu com a visão Precisa de resposta do MailVault. Entenda o limite de 30 dias, confira as marcações de resposta e mantenha uma lista separada de acompanhamento.
Multas do GDPR chegam a €6,11 bilhões — "guardar tudo para sempre" é um risco de conformidade?	A fiscalização do GDPR já passou de €6,11 bilhões em 2.685 casos, e os reguladores tratam cada vez mais a retenção indefinida de e-mails como uma violação por si só, não apenas como um detalhe. O que o princípio da limitação de armazenamento realmente exige e como manter o seu próprio arquivo sem infringi-lo.
Análise do Gmail com Gemini: IA na nuvem integrada vs o controle local do MailVault	Gmail com Gemini vs MailVault: compare IA na caixa de entrada, planos elegíveis, integração com o Google, posse local das mensagens e assistência no dispositivo.
Adicionando o OAuth2 do Gmail: um fluxo, dois provedores	Como adicionamos o OAuth2 do Gmail ao MailVault tornando o fluxo OAuth2 da Microsoft que já existia agnóstico de provedor.
O aperto no armazenamento do Gmail — e por que você deveria ter uma cópia sua	O Google está testando 5GB de armazenamento gratuito para contas novas em vez de 15GB, e apaga contas inativas por dois anos. Veja como o MailVault mantém uma cópia local permanente do seu Gmail no seu próprio disco.
O Gmail vai encerrar o “Enviar como” de terceiros e a busca por POP: suas opções antes de janeiro de 2027	O que as mudanças de janeiro de 2027 no Gmail significam para contas que não são do Google, para as mensagens existentes e para gerenciar vários endereços num cliente de desktop.
Como verificar seu backup de e-mails antes de precisar dele	Verifique seu backup de e-mails abrindo mensagens salvas, anexos e uma cópia de recuperação separada. Entenda o que um teste offline comprova e o que ele não pode comprovar.
Como buscar rapidamente entre milhares de e-mails	Encontre faturas antigas, anexos e conversas com um método de busca que você pode repetir. Use termos específicos, filtros de remetente e data e um arquivo local completo.
Como testamos o MailVault: mais de 600 testes, e-mails reais, servidores reais	Um olhar por dentro da estratégia de testes do MailVault: mais de 600 testes automatizados em quatro camadas, 500 e-mails semeados, testes de estresse com servidores IMAP reais e cenários de ponta a ponta no aplicativo de desktop de verdade.
Como sair de um provedor de e-mail sem perder anos de mensagens	Um checklist prático de migração de e-mail: liste as pastas, salve mensagens e anexos, verifique o arquivo e teste a conta nova antes de encerrar a antiga.
E-mails locais ou na nuvem: qual cópia você controla?	Compare o armazenamento local de e-mails e a nuvem em acesso, privacidade, recuperação e manutenção. Saiba como um arquivo do MailVault pode complementar seu provedor atual.
Análise do Mailbird: caixa de entrada unificada no desktop vs a posse dos e-mails no MailVault	Mailbird vs MailVault: compare caixas de entrada unificadas, integrações, limites da conta gratuita, backups do app e armazenamento local portátil.
MailVault 2.4.0: uma versão de estabilidade	Por dentro do MailVault 2.4.0: corrigir o bug do e-mail errado no Outlook, acabar com o vazamento entre contas, domar o daemon em sandbox e tornar as versões seguras para reverter.
Quanto de memória o MailVault usa no Windows? Nós medimos	Fizemos no Windows 11 o mesmo teste de memória com 10.000 mensagens que fizemos no Mac: cerca de 210 MB ao abrir, um pico breve perto de 365 MB enquanto uma caixa de correio grande é aberta, e cerca de 23 MB para o auxiliar em segundo plano. Cada processo, em gráfico.
Caixas empresariais Microsoft de 100GB: mudanças no armazenamento e nos preços	As caixas do Microsoft 365 Business passam de 50GB para 100GB entre julho e setembro de 2026, junto com uma atualização de preços diferente para cada plano. Uma caixa maior não muda quem guarda seus dados — veja por que a cota nunca foi o problema real.
O Notion Mail vai fechar: o que salvar e o que o MailVault pode preservar	A Notion anunciou um encerramento em 22 de setembro de 2026. Este guia histórico explica o que ficou no Gmail e o que um arquivo local pode preservar.
Busca de e-mails offline no Mac: encontre mensagens sem conexão	Prepare um arquivo local de e-mails pesquisável no seu Mac. Saiba o que funciona offline, o que precisa ser baixado antes e como verificar o MailVault antes de viajar.
Como organizar automaticamente e-mails com faturas	Organize e-mails com faturas usando etiquetas e uma regra testada de Etiquetas automáticas. Confira as correspondências, classifique mensagens antigas e crie uma visão mensal sem mover e-mails.
A odisseia do OAuth do Outlook: o IMAP está quebrado, viva o Graph	Como uma regressão de IMAP no servidor da Microsoft nos obrigou a registrar nosso próprio aplicativo no Azure AD, construir uma camada de transporte completa da Graph API em Rust e depurar sete falhas em cascata pelo caminho.
Análise do Outlook: a conveniência do Microsoft 365 vs a posse local do MailVault	Outlook vs MailVault: compare fluxos do Microsoft 365, exportação no desktop, e-mail offline, modelos de preço e posse local dos seus e-mails.
O phishing foi além dos links suspeitos: convites de agenda, QR codes e e-mails anexados	Reconheça phishing em convites de agenda, QR codes e mensagens anexadas, com verificações práticas antes de fazer login ou aprovar um pagamento.
Arquivo privado de e-mails no Mac: mantenha uma cópia sob seu controle	Crie um arquivo privado de e-mails no seu Mac com mensagens em arquivos locais, busca no dispositivo e um backup separado. Entenda o que o armazenamento local protege e o que não protege.
Refatorando o MailVault: do monólito aos módulos	Como refatoramos o código do MailVault — dividindo um store de 4.300 linhas em módulos focados, redesenhando o carregamento de e-mails como uma arquitetura de dois fluxos e planejando uma decomposição em 5 fases sem quebrar um único recurso.
A saga da assinatura no sandbox do macOS (ou por que existem as versões 1.4.0 até 1.4.5)	Como a assinatura de código do macOS e o App Sandbox quase quebraram o MailVault, e as seis versões de correção que foram necessárias.
Pesquisando 50.000 e-mails em milissegundos: como funciona o índice local do MailVault	Cronometramos a pesquisa do MailVault em uma caixa de correio de 50.000 mensagens: de 7 a 14 milissegundos por consulta. Os resultados, a tecnologia SQLite por trás deles e como o Premium acrescenta a pesquisa em anexos e em imagens com Vision.
Análise do Shortwave: busca de e-mail com IA vs o arquivo local do MailVault	Shortwave vs MailVault: compare busca com IA, contas baseadas no Gmail, processamento na nuvem, limites do histórico de busca e originais offline.
Análise do Spark AI: foco na caixa de entrada vs a IA local e os backups do MailVault	Spark vs MailVault: compare organização inteligente da caixa de entrada, contas do assistente de IA, cotas da assinatura, processamento local e backups.
Análise do Superhuman Mail: produtividade com IA na nuvem vs a IA local do MailVault	Superhuman Mail vs MailVault: compare fluxos de caixa de entrada com IA, suporte a Gmail/Outlook, custo da assinatura, IA local e posse dos e-mails.
Análise do Thunderbird: um cliente de e-mail gratuito comparado com o MailVault	Thunderbird vs MailVault: compare e-mail de desktop gratuito, acesso offline, backups de perfil, arquivos portáteis e usabilidade no dia a dia.
Quais e-mails pessoais você deve guardar?	Decida quais e-mails pessoais valem a pena guardar, de conversas significativas a anexos úteis, e comece um pequeno arquivo no qual você saiba se orientar.

Veja no MailVault

Fazer backup de todas as contas e confirmar a conclusão · MailVault version 2.20.0 pt-br — Fazer backup de todas as contas e confirmar a conclusão

Transcrição do vídeo

Inicie o backup de todas as contas nas configurações de backup. Acompanhe o progresso até a conclusão do backup.