文章和实用指南

连接账户、保留本地副本，了解 MailVault 的使用方法。指南、解答和文章都在这里。

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从主题开始
主题	你将了解
快速上手	MailVault 是什么、支持哪些邮件服务商、能在什么系统上运行，以及它如何保护你的邮件隐私。
存储与你的保险库	MailVault 将邮件保存在哪里，Maildir 和 JMAP 存储有何不同，以及如何移动或转换保险库。
邮件服务商	连接 Gmail、Microsoft 365、Outlook.com、Proton Mail 和 Fastmail 等 JMAP 服务器，并使用别名发信。
备份与恢复	MailVault 如何归档邮件、先归档再删除会对服务器上的副本做什么、自动备份在什么时候运行，以及如何导出并重新导入你的保险库。
Explorer 与邮件分析	MailVault Explorer 如何按日期、发件人或会话对邮箱分组，以及邮件分析的发件人地图、时间线和活动视图分别显示什么 — 两者都免费，也都基于你硬盘上已有的邮件构建。
定时发送	MailVault 定时发送的工作方式：选择确切的日期、时间和时区，让 MailVault 推荐收件人的时区，并管理定时邮件。哪些属于 Premium，哪些仍然免费。
免费版与 Premium	每位 MailVault 用户免费拥有的功能，以及 MailVault Premium 额外提供的部分。
你关心的问题	关于免费使用、终身购买以及归档未来的解答。
疑难解答	修复人们最常遇到的问题：Gmail 每日带宽上限、Linux 上拼写检查不显示下划线，以及服务器上新建的文件夹尚未出现。

快速解答

实用指南

邮箱操作分步指南
主题	你将了解
如何把你的 Apple 账户（iCloud 邮件）添加到 MailVault	把 @icloud.com、@me.com 或 @mac.com 地址添加到 MailVault。在 Apple 账户中创建 App 专用密码，粘贴进来，并排查常见的登录错误。
如何在 Mac、Windows 和 Linux 上本地归档 IMAP 邮件	了解如何在 macOS、Windows 和 Linux 上把 IMAP 邮件归档到本地存储。以 .eml 文件永久保存邮件，腾出服务器空间，离线也能查看全部内容。
如何把 Outlook.com 和 Hotmail 邮件备份到你的 Mac	把 Outlook.com 和 Hotmail 邮件备份到 Mac 的四种方法：Mac 版 Outlook、Apple Mail、Thunderbird 和 MailVault。各自保存什么，以及如何检查。
注销账号前如何备份你的邮件	准备注销邮箱账号、离职，或者要关掉一家公司？这里是一份分步清单，在账号和数据彻底消失之前备份每一封邮件。
如何在 Linux 上将邮件备份为 EML	在 Linux 上创建本地邮件备份：连接邮箱，归档为 EML，离线验证附件，并在另一块硬盘上保留第二份副本。
如何将 Gmail 备份为 EML 文件	将一封 Gmail 邮件保存为 EML，或在本地归档整个邮箱。比较 Gmail 下载、Google Takeout 和 MailVault，并验证备份。
Mac 上最好的邮件归档工具，按你的需求挑选	Mac 上最好的邮件归档工具取决于你的邮件。按格式、搜索、来源、价格、是否开源和 Apple Silicon支持对比七款 macOS 工具。
如何安全地删除成千上万封旧邮件	面对一个装着几万封旧邮件的邮箱？这里是一套安全的批量删除流程，不会丢掉你以后可能还需要的东西。
如何在 Mac 上下载所有邮件	使用 Apple Mail 或 MailVault，在 Mac 上下载完整的本地邮件归档。检查文件夹、保存附件，并离线验证备份。
如何下载你全部的 Gmail 邮件	把 Gmail 账户里的每封邮件下载下来，实际有两条路：Google Takeout 的单个 .mbox 导出，或者把邮件存成一个个可搜索 .eml 文件的 IMAP 归档工具。这里说明两者各自怎么运作。
自由职业者与小企业的邮件归档	客户邮件往往是你关于范围、审批和付款条款的唯一记录。这里讲自由职业者和小企业如何建立一份永久、可搜索的客户邮件本地归档。
如何在 Mac 上归档你的邮件并长久保存	Mac 邮件归档详解：归档、备份与同步的区别，macOS 上有哪些选择，该保留哪种格式，以及如何建立并检查本地归档。
如何把 iCloud 邮件导出到电脑	iCloud 邮件没有内置的导出按钮。这里讲如何用 IMAP 和应用专用密码，真正拿到一份可搜索的 @icloud.com 或 @me.com 邮件本地副本。
如何将 Outlook 邮件导出为 EML	将 Outlook 邮件导出为 EML，了解 PST 和 MSG 的区别，并在本地归档 Outlook.com 或 Microsoft 365 邮件，验证备份是否完整。
如何在不丢旧邮件的前提下腾出邮件存储空间	邮箱满了？用 MailVault 把邮件归档到本地，然后安全地从服务器删除。腾出 Gmail、Outlook 或任意 IMAP 的存储空间，什么也不会丢。
如何在不丢失旧邮件的前提下为 Hotmail 和 Outlook.com 腾出空间	分步为 Hotmail 和 Outlook.com 腾出空间：清空「已删除邮件」，找出最大的邮件，在本地保留旧邮件的副本，再在线删除。
Gmail 存储空间满了？这样解决	Gmail 提示存储已满，新邮件开始退信。这里讲什么才真正能腾出空间、什么不能，以及如何把旧邮件归档到本地，而不是每月付钱给 Google。
IMAP 备份工具：该看哪些地方	一份评估任何 IMAP 邮件备份工具的诚实清单 — 文件格式、文件夹处理、OAuth 支持，以及这个工具消失之后你的归档会怎么样。
从服务器删除邮件之后如何还能保留它们	从服务器删除邮件而不丢失它们。MailVault 在删除之前把邮件归档成本地的 .eml 文件 —— 可搜索、可离线，永远属于你。
如何离开 Gmail 而不丢邮件	打算离开 Gmail？这里讲如何在迁到新邮件服务商的同时，保留一份 Gmail 当前所有内容的完整、可搜索的本地副本。
选择 Linux 本地邮件归档工具：需要检查什么	根据文件格式、离线访问、服务商支持和恢复选项，选择 Linux 邮件归档工具。附有实用的 MailVault 试用检查清单。
Mac 上的 MailStore 替代方案：MailVault	MailStore 没有 Mac 版？MailVault 是一款适用于 macOS、Windows 和 Linux 的免费应用，把 Gmail、Outlook 和 IMAP 邮件以普通 .eml 文件归档到本地。
MailStore 替代方案：七种选择，按使用场景分类	按使用场景划分的 MailStore 替代方案：适用于 Mac、Linux 和 Windows 的个人归档工具、开源归档服务器，以及 Microsoft 365 或 Google Workspace 的工具。
MailStore Server 替代方案：按归档的使用者来挑选	面向企业的 MailStore Server 替代方案（Piler、Mail-Archiver、Open Archiver、Purview、Google 保险柜），以及什么情况下个人只需要桌面归档。
Outlook.com / Hotmail 邮箱满了？这样解决	Outlook.com 或 Hotmail 提示空间不足？这里讲如何查看是什么占用了空间、如何安全清理，以及如何把旧邮件归档到本地，而不是花钱买更多存储。
Outlook 存储空间已满：先找出是什么满了，再解决它	Outlook 提示存储空间已满？找出是哪项限额满了，花 5 分钟检查，然后选择：清理、把旧邮件留在电脑上，或者购买存储空间。
什么是邮件保险库？三种含义，以及如何建立你自己的保险库	邮件保险库可以指由你拥有的本地归档、托管的加密邮箱或合规归档。它们有何不同，以及如何免费建立你自己的保险库。
如何把 Yahoo Mail 备份到电脑	使用应用密码和 IMAP 备份 Yahoo Mail。通过 MailVault 保存本地归档，并在另一块驱动器上保留第二份副本。

文章

产品使用方法、比较和开发笔记
主题	你将了解
Apple Mail 评测：Mac 默认客户端与 MailVault，谁更适合保存你的邮件	Apple Mail 与 MailVault 对比：Mac 内置客户端、邮箱导出、本地归档、AI 写作和跨平台访问。
如何选择适合 Mac 的邮件归档应用	选择 Mac 邮件归档应用时，检查离线访问、文件可迁移性、附件保留和备份方式，了解 MailVault 适合哪些需求。
Mac 邮件备份软件：以恢复能力为选择标准	通过测试邮件覆盖范围、独立副本和恢复过程来选择 Mac 邮件备份软件。比较手动导出、Mac 备份和 MailVault 的使用流程。
Canary Mail 评测：混合 AI 隐私与 MailVault 的设备端选项	Canary Mail 与 MailVault 对比：本地收件箱智能、云端 AI 起草、加密方案、可迁移归档和设备端摘要。
云端邮件备份与本地归档：谁能访问副本？	请从加密、密钥归属、访问控制和恢复能力比较云端邮件备份与本地归档。本地文件同样需要磁盘保护和独立备份。
Gmail 的 AI 搜索正在扩展。你的邮件搜索应该在云端运行，还是在你的电脑上？	比较 Gmail 不断扩展的 AI 搜索与本地邮件搜索：便利性、原始邮件、离线访问，以及对归档的掌控。
在 Gmail 中归档能释放空间吗？	Gmail 归档整理的是收件箱，不会释放存储空间。了解在 Gmail 中归档与在删除邮件前保存独立副本之间的区别。
eM Client 评测：一体化工作区与 MailVault 的可迁移归档	eM Client 与 MailVault 对比：邮件和日历工具、免费许可的限制、备份、本地归档和定价选择。
MailVault 的邮件分析：谁在塞满你的收件箱，又是在什么时候	谁给你发的邮件最多，邮件又在什么时候堆积？MailVault 邮件分析根据你电脑上的邮件头回答这两个问题。如何解读并据此行动。
你的邮件服务商不是备份	Gmail、Outlook 和 Yahoo 是为投递邮件而生的，不是为保存邮件而生的。账号被锁、误删和政策变动，都可能在几分钟内抹掉多年的邮件。这里说清楚真正的备份是什么样子。
客户回复邮件模板：3个可重复使用的示例	在MailVault中保存可重复使用的客户回复模板。试用3个示例，将其插入草稿，并在发送前按实际情况修改细节。
如何找出尚未回复的邮件	使用MailVault的待回复视图查找尚未回复的邮件。了解其30天范围，检查回复标记，并单独管理长期跟进清单。
GDPR 罚款已达 61.1 亿欧元 — 「什么都永久保留」算不算合规风险？	GDPR 执法罚款已在 2,685 起案件中超过 61.1 亿欧元，监管机构也越来越把无限期保留邮件本身视为违规，而不只是一个附带问题。存储限制原则究竟要求什么，以及如何在不违反它的前提下保留自己的归档。
Gmail 搭配 Gemini 评测：内置云端 AI 与 MailVault 的本地掌控	Gmail 搭配 Gemini 与 MailVault 对比：收件箱 AI、方案资格、Google 集成、本地邮件所有权和设备端邮件辅助。
接入 Gmail OAuth2：一套流程，两家服务商	我们如何把已有的 Microsoft OAuth2 流程做成与服务商无关的实现，从而给 MailVault 加上 Gmail OAuth2。
Gmail 存储空间收紧——以及你为什么该自己留一份	Google 正在测试给新账号 5GB 免费存储而不是 15GB，并会删除闲置两年的账号。这里说明 MailVault 如何在你自己的磁盘上保留一份永久的 Gmail 本地副本。
Gmail 将停止第三方「以其他地址发送」和 POP 收取：2027 年 1 月之前你可以怎么做	Gmail 2027 年 1 月的变化对非 Google 账户、已有邮件，以及在桌面客户端里管理多个地址意味着什么。
如何在需要之前检查邮件备份	打开已保存的邮件、附件以及独立的恢复副本，检查邮件备份。了解离线测试能证明什么，以及不能证明什么。
如何快速搜索数千封邮件	用可重复的搜索流程查找旧发票、附件和对话。结合有辨识度的关键词、发件人和日期筛选，以及完整的本地归档。
我们如何测试 MailVault：600+ 项测试、真实邮件、真实服务器	走进 MailVault 的测试策略：四层共 600+ 项自动化测试、500 封预置邮件、针对真实 IMAP 服务器的压力测试，以及在真实桌面应用中的端到端场景。
如何更换邮箱服务商而不丢失多年的邮件	一份实用的邮箱迁移清单：盘点文件夹，保存邮件和附件，核验归档，并在关闭旧账户前测试新账户。
本地邮件存储与云端邮件：哪份副本由你掌控？	从访问、隐私、恢复和维护几个方面比较本地邮件存储与云端邮件。了解如何用 MailVault 归档补充现有邮件服务。
Mailbird 评测：统一的桌面收件箱与 MailVault 的邮件所有权	Mailbird 与 MailVault 对比：统一收件箱、集成、免费账户的限制、应用备份和可迁移的本地邮件存储。
MailVault 2.4.0：一次稳定性更新	MailVault 2.4.0 的幕后：修复 Outlook 取到错误邮件的问题、消除跨账户串场、驯服沙盒守护进程，并让版本发布可以安全回滚。
MailVault 在 Windows 上占用多少内存？我们做了实测	我们在 Windows 11 上运行了和 Mac 上相同的 10,000 封邮件内存测试：启动时约 210 MB，打开大邮箱时短暂冲高到接近 365 MB，后台助手约占 23 MB。每个进程都画成了图表。
Microsoft 的100GB企业邮箱：存储与价格有哪些变化	Microsoft 365 Business 邮箱在2026年7月至9月期间从50GB增加至100GB，同时进行了按套餐区分的价格调整。盒子更大，并不改变是谁在保管你的数据——这里说明为什么容量从来都不是真正的问题。
Notion Mail 即将关闭：需要保存什么，MailVault 能保留什么	Notion 宣布于2026年9月22日关闭 Mail。这篇历史迁移指南说明哪些内容保留在 Gmail，以及本地归档可以保存什么。
Mac 离线邮件搜索：无需联网也能查找邮件	在 Mac 上准备可搜索的本地邮件归档。了解哪些功能可离线使用、哪些内容必须提前下载，以及出行前如何检查 MailVault。
如何自动整理账单邮件	使用标签和经过验证的自动标签规则整理账单邮件。预览匹配结果，整理旧邮件，创建月度视图，无需移动邮件。
Outlook OAuth 漂流记：IMAP 坏了，Graph 万岁	一次 Microsoft 服务端的 IMAP 回归，如何逼着我们注册自己的 Azure AD 应用、用 Rust 写出完整的 Graph API 传输层，并一路排掉七个连环故障。
Outlook 评测：Microsoft 365 的便利与 MailVault 的本地所有权	Outlook 与 MailVault 对比：Microsoft 365 工作流、桌面端导出、离线邮件、定价模式和本地邮件所有权。
网络钓鱼早已不止可疑链接：日历邀请、二维码和附带的邮件	识别藏在日历邀请、二维码和附带邮件里的网络钓鱼，并在登录或批准付款之前做几项实用的检查。
Mac 私人邮件归档：保留自己掌控的副本	通过本地邮件文件、设备内搜索和单独备份，在 Mac 上建立私人邮件归档。了解本地存储能保护什么，又不能保护什么。
重构 MailVault：从单体到模块	我们如何重构 MailVault 的代码库——把 4,300 行的 store 拆成职责清晰的模块，把邮件加载重新设计为双流架构，并规划出一套五阶段拆分方案，同时不破坏任何一个功能。
macOS 沙盒签名历险记（或者说 v1.4.0 到 v1.4.5 为什么会存在）	macOS 代码签名和 App Sandbox 如何差点把 MailVault 干趴下，以及为此发出的六个补丁版本。
50,000 封邮件，毫秒级搜索：MailVault 的本地索引如何工作	我们为 MailVault 在 50,000 封邮件的邮箱上的搜索计时：每个查询 7 到 14 毫秒。测试结果、背后的 SQLite 技术，以及 Premium 如何加入附件搜索和 Vision 图片搜索。
Shortwave 评测：AI 邮件搜索与 MailVault 的本地归档	Shortwave 与 MailVault 对比：AI 搜索、基于 Gmail 的账户支持、云端处理、搜索历史限制和离线原件。
Spark AI 评测：收件箱专注与 MailVault 的本地 AI 和备份	Spark 与 MailVault 对比：智能收件箱整理、AI 助手的账户支持、订阅额度、本地处理和备份。
Superhuman Mail 评测：云端 AI 效率与 MailVault 的本地 AI	Superhuman Mail 与 MailVault 对比：AI 收件箱工作流、Gmail/Outlook 支持、订阅费用、本地 AI 和邮件所有权。
Thunderbird 评测：一款免费邮件客户端，与 MailVault 的对比	Thunderbird 与 MailVault 对比：免费桌面邮件、离线访问、配置文件备份、可迁移归档和日常易用性。
哪些私人邮件值得保留？	从有意义的对话到有用的附件，判断哪些私人邮件值得保留，并开始建立一个容易查找的小型存档。

在 MailVault 中查看

备份所有账户并确认完成 · MailVault version 2.20.0 zh — 备份所有账户并确认完成

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