Notion Mail 即将关闭：需要保存什么，MailVault 能保留什么
Notion 宣布 Mail 将于2026年9月22日关闭。本文保留了该日期之前发布的迁移建议。截至10月22日，导出期限已过；应从 Gmail 历史和您已经保存的导出文件开始检查。
Notion 的官方关闭指南说明，9 月 21 日是导出或迁移所需内容的最后一天。 期限已过。链接中的关闭指南目前会跳转到 Notion 帮助首页，因此不应将这些历史导出步骤视为当前仍可使用的恢复选项。
需要保存什么
Notion 列出了四类仅存在于 Mail 中的数据：草稿、定时邮件、片段和自动标签说明。将草稿和定时邮件迁移到 Gmail。导出片段和自动标签说明，包括其中的附件，以便在其他地方重建这些工作流。邮件提醒和用于整理收件箱的自定义视图不会自动迁移。
现有的邮件历史会保留在 Gmail 中，因为 Notion Mail 一直与 Gmail 双向同步。已经添加到 Notion 页面的邮件块也会保留，Notion 表示连接 Gmail 的 AI 工作流会继续运行。关闭的是收件箱应用本身，包括网页、桌面和 iOS 版本。
Notion Mail 解决的是整理问题
它的价值不只是阅读和发送邮件。Notion Mail 允许你为不同工作创建视图，对邮件进行分组和筛选，添加属性，编写自动标签说明，并根据自己的优先级组织收件箱。它让 Gmail 更像一个工作空间。
这确实是一个实际需求。电子邮件既是沟通渠道，也是决策、收据、合同和对话的记录。收件箱视图可以让处理这些记录更容易，但它仍然只是显示在别人服务器上的一层视图。当客户端发生变化时，你最先失去的可能就是整理层。
MailVault 的相似之处
MailVault 解决的是问题的另一部分：保存邮件本身的持久副本。它可以连接包括 Gmail 和 Outlook 在内的 IMAP 与 OAuth 账户，并将每个文件夹归档到你自己的磁盘上。
这带来了几个相近的能力：
- 多个账户和文件夹。在一个桌面应用中管理多个邮件提供商的邮件，包括收件箱、已发送、草稿、归档和自定义文件夹。
- 离线访问。邮件保存后，即使网络或提供商不可用，你仍然可以阅读和搜索本地副本。
- 可搜索的历史记录。直接在本地保管库中查找邮件，不必依赖提供商账户或单一的收件箱视图。
- 可移植文件。MailVault 将邮件保存为单独的
.eml文件，这种开放格式可由其他邮件工具读取。你的归档不会被锁定在 MailVault 中。 这些文件结构说明适用于默认的 Maildir 格式。设置 → 存储还提供 JMAP 存储，将原始邮件字节与 JSON 记录一起保留，并对相同邮件去重。 - 定时备份。Premium 定时备份无需依靠记忆即可保持本地副本最新。手动、无限量备份仍然免费。
- 由你控制的存储位置。你可以把保管库存放在外置硬盘、NAS 挂载或其他指定文件夹中。
这些功能不会复刻 Notion 的 AI 标签、Notion 页面、邮件块或会议安排。它们保存原始邮件，并通过本地、可搜索、可移植的归档让你继续使用。这个区别很重要：MailVault 是备份和邮件阅读工具，而不是伪装成 Notion 工作空间的产品。
一个实用的迁移计划
关闭之前的迁移计划是将草稿和定时邮件移至 Gmail，导出片段和自动标签指令，并记录视图或提醒。现在请检查 Gmail 和已保存的导出文件。对于未导出的 Mail 专属数据，请咨询 Notion 支持；本指南无法确认目前是否仍可恢复。然后，为仍可访问的邮件历史创建第二份副本。
MailVault 可以在不改变 Gmail 账户的情况下创建第二份副本。连接账户，同步所有文件夹，然后把本地归档留在电脑或由你控制的外部位置。如果之后更换邮件客户端、提供商或工作流，.eml 文件仍然属于你。