Notion Mailが終了します：保存すべきものとMailVaultで守れるもの
Notion は Mail を2026年9月22日に終了すると発表しました。この記事は、その日より前に公開した移行手順を記録として残しています。10月22日現在、書き出しの期限は過ぎています。Gmail に残る履歴と、すでに保存した書き出しデータが、現実的な出発点です。
Notionの公式の終了案内によると、保存したいものをエクスポートまたは移行できる最終日は9月21日です。 期限は過ぎています。リンク先の終了案内は現在 Notion のヘルプのトップに転送されるため、過去の書き出し手順を現在利用できる復元方法として扱わないでください。
保存すべきもの
Notionによると、Mailだけに保存されるデータは下書き、スケジュール済みメール、スニペット、自動ラベルの指示の4種類です。下書きとスケジュール済みメールはGmailに移行してください。スニペットと自動ラベルの指示は、添付ファイルも含めてエクスポートし、別の場所でワークフローを再現できるようにします。メールのリマインダーや受信トレイを整理していたカスタムビューは自動では移行されません。
Notion MailはGmailと同期していたため、既存のメール履歴はGmailに残ります。Notionのページにすでに追加したメールブロックも残り、Gmailに接続したAIワークフローも継続するとNotionは説明しています。終了するのは受信トレイのアプリ自体、つまりWeb、デスクトップ、iOS版です。
Notion Mailが解決した整理の問題
魅力はメッセージの読み書きだけではありませんでした。Notion Mailでは仕事の種類ごとにビューを作り、メッセージをグループ化・フィルタリングし、プロパティを付け、自動ラベルの指示を書き、自分の優先順位に合わせて受信トレイを整えられました。Gmailがワークスペースのように感じられる仕組みです。
これは現実的なニーズです。メールはコミュニケーション手段であると同時に、決定、領収書、契約、会話の記録でもあります。受信トレイのビューはその記録を扱いやすくしますが、他者のサーバー上の表示にすぎません。クライアントが変わると、最初に失うのは整理のレイヤーかもしれません。
MailVaultと重なる部分
MailVaultは別の問題に取り組みます。メールそのものの耐久性のあるコピーを保存することです。GmailやOutlookを含むIMAP・OAuthアカウントに接続し、すべてのフォルダを自分のディスクにローカル保存します。
次のような近い機能があります：
- 複数のアカウントとフォルダ。受信トレイ、送信済み、下書き、アーカイブ、カスタムフォルダなど、複数のプロバイダーのメールを1つのデスクトップアプリで管理できます。
- オフラインアクセス。メッセージを保存しておけば、ネットワークやプロバイダーが利用できないときもローカルコピーを読んで検索できます。
- 検索できる履歴。プロバイダーのアカウントや1つの受信トレイ表示に頼らず、ローカルボルト全体からメッセージを探せます。
- 持ち運べるファイル。MailVaultはメッセージを個別の
.emlファイルとして保存します。他のメールツールでも読めるオープン形式で、アーカイブがMailVaultに固定されません。 このファイル構成の説明は、標準のMaildir形式を対象としています。設定 → ストレージではJMAPストレージも選択でき、元のメッセージのバイト列をJSONレコードとともに保持し、同一メッセージの重複を排除します。 - スケジュールバックアップ。Premiumのスケジュールバックアップなら、思い出して実行しなくてもローカルコピーを最新に保てます。手動の無制限バックアップは無料です。
- 自分で管理する保存先。アーカイブを置きたい外付けドライブ、NASマウント、その他のフォルダにボルトを保存できます。
これらの機能は、NotionのAIラベル、Notionページ、メールブロック、ミーティングのスケジュールを再現するものではありません。元のメールを保存し、ローカルで検索できる持ち運び可能なアーカイブとして利用できるようにします。この違いは重要です。MailVaultはバックアップとメール閲覧のツールであり、Notionワークスペースの代用品ではありません。
実用的な移行計画
終了前の移行手順は、下書きと予約メールを Gmail に移し、スニペットと自動ラベルの指示を書き出し、ビューやリマインダーを記録することでした。現在は Gmail と保存済みの書き出しデータを確認してください。書き出さなかった Mail 専用データについては Notion サポートに相談してください。この記事では、今も復元できるかどうかは確認できません。その後、今もアクセスできるメール履歴の別のコピーを作成してください。
MailVaultはGmailアカウントを変更せずに、この2つ目のコピーを作れます。アカウントを接続し、すべてのフォルダを同期して、ローカルアーカイブをコンピューターまたは自分で管理する外部の場所に置きます。後でメールクライアント、プロバイダー、ワークフローを変更しても、.emlファイルは自分のものです。
受信トレイが変わっても、メールを残しましょう。
MailVaultはすべてのフォルダの検索可能でオフラインでも使える持ち運び可能なコピーを、自分のディスクに保存します。