保存場所と保管庫

設定 → ストレージ → ダウンロードモードで決まります。設定 → アカウント → 詳細設定で、アカウントごとに個別のモードを設定することもできます。

• オンデマンドはメッセージを開いたときにダウンロードし、保存しません。全文検索はこのコンピュータに既にあるものだけが対象です。
• 最近分を保持は既定のモードで、直近の1、3、6、12か月分を保持し、それより古いキャッシュのコピーはこのコンピュータから削除します。サーバー側にはコピーが残ります。
• インデックスのみは同じ期間をダウンロードして検索用にインデックスを作成した後、削除します。メッセージを開くとすぐにプレビューが表示され、その間に本文全体がダウンロードされます。
• すべて保存 Premiumはすべてのフォルダと全履歴をバックグラウンドでダウンロードして保持します。

どのモードでもバックアップとアーカイブ済みのメールが削除されることはなく、Premiumの購読が切れても何も削除されません。

はい。既定では、MailVaultは起動ディスク上のアプリ専用のApplication Supportフォルダの中にメールストアを置きます。このストアは、外付けSSDや2台目の内蔵ディスクなど、どのドライブのどのフォルダにも移動できます。アーカイブが数十ギガバイトに育つと、これが効いてきます。

移動するのはメールのデータだけです: メッセージ、ヘッダーのキャッシュ、添付ファイルのキャッシュ、フォルダの一覧です。アカウント、設定、ログはアプリ自身のフォルダに残るので、ドライブが見つからないことを伝えてフォルダを尋ね直せるところまでは、MailVaultは必ず起動できます。

移動は、何かを削除する前に検証されます。MailVaultはすべてを新しいフォルダにコピーし、どのファイルも正しいサイズで届いたことを確かめ、切り替えてから、そのあとで初めて元のファイルを削除します。切断やクラッシュで移動が中断されても、現在の保存領域はそのまま残ります。もう一度実行すれば、すでにあるものをコピーし直すのではなく、続きから再開します。

フォルダには印が付き、認識されます。小さな目印のファイルが保存領域を識別するので、あとでドライブをつなぎ直したり、フォルダを手で移動したりしても、MailVaultをそこへ向け直せます。また、別の保存領域に属するフォルダや、メールの入っていないフォルダは、MailVaultが受け付けません。

ドライブがつながっていない場合、MailVaultはメールの保存領域が利用できないと伝えます。黙って既定の場所に2つ目のアーカイブを作り始め、中途半端なコピーを2つ抱えさせるようなことはしません。ドライブをつなぎ直すか、フォルダをもう一度選んでください。既定の場所にはいつでも戻せます — 移動するまで、メールはその場所に留まります。

2つ目のコピーとは別のものです。これは実際に使う保存領域の場所を変えるものです。外部バックアップ先は、その上にさらに冷たいコピーを1つ足します。両方を使うこと — メールの保存領域は高速な外付けSSDに、冷たいコピーはNASに — も、理にかなった構成です。

MailVault は常に、設定したメール保存先にメールの作業用コピーを保持します。閲覧、検索、開封に使うのはこのコピーです。外部バックアップ先は、自分が管理するドライブ上に2つ目の独立したコピーを加えます。外付けSSD、NASの共有、同期されたフォルダなどです。

• 作業用コピーと同時に書き込みます。 バックアップ実行中は、各メールが両方の保存先に同じ .eml + Maildir 構成で保存されます。EML 対応アプリなら MailVault なしで個々のメールファイルを開けます。
• ミラーではなく、コールドストレージです。アプリが日常的にそこを読むことはありません。サーバー上で削除したメールも、MailVaultの中で消したメールも、外部のコピーには残ります。
• 既読と未読のフラグは双方向で保たれます。実行の前に両方のコピーが突き合わされるので、読んだメッセージは読んだままです。
• アプリから独立しています。そのコンピューターが壊れても、MailVaultをアンインストールしても、外部のフォルダはそれ自体で完結した、内容を語れるメールのアーカイブのままです。

設定 → バックアップ → 「2つ目のコピー — 外部のコールドストレージ」で設定し、任意のフォルダを選びます。macOSではMailVaultがそのフォルダのセキュリティスコープ付きブックマークを保存するため、再起動やアプリの更新をまたいでもアクセスが続きます — 生のパスではそうはいきません。状態のバッジには準備完了、再認証が必要、利用できません、アクセスが拒否されましたのいずれかが表示され、再認証はクリック1回です。

バックアップの途中でドライブが取り外された場合でも、作業用コピーの処理は最後まで完了し、MailVaultは外部のコピーに届かなかったメッセージの数を報告します。次回の実行でそれらがコピーされるので、失われるものはなく、失敗が黙って見過ごされることもありません。