MailVaultがメールをどうアーカイブするのか、アーカイブしてから削除するとサーバー側のコピーはどうなるのか、自動バックアップがいつ実行されるのか、保管庫を書き出して読み戻す方法。
MailVaultはIMAP、個人用Outlook.comアカウント向けのMicrosoft Graph、またはJMAPでメールサーバーに接続します。メールを保持するには、必要なメッセージを明示的にアーカイブするか、「すべてのメール（サーバーから取得）」で手動バックアップを実行します。標準のMaildirストレージ形式では、保存したメッセージはコンピュータ上のMaildirフォルダ内の標準的な.emlファイルとなり、EML対応アプリで読めます。オプションのJMAPストレージは、元のバイト列をJSONレコードとともに保持し、同一メッセージの重複を排除します。サーバー上のコピーを削除する前に、アーカイブしたメッセージと添付ファイルを開き、必要なフォルダと期間のメールが含まれていることを確認し、別のバックアップ先にある2つ目のコピーも検証してください。受信トレイやキャッシュにメッセージが表示されるだけでは、アーカイブ済みとは確認できません。
アーカイブすると、（まだキャッシュされていなければ）サーバーからメールの全体をダウンロードし、ファイル名にA（Archived）のフラグを付けた.emlファイルとしてディスクに保存します。 メールがすでにローカルにキャッシュされている場合、MailVault はその既存のローカルメッセージをアーカイブ済みにします。 アーカイブしたメールはVaultの表示に現れ、バックアップにも含まれます。 サーバー側のコピーは、自分で削除するまで手つかずのままです。
Premium の機能であるアーカイブして削除は、3 つの手順を順に実行します。メッセージを .eml ファイルとして保管庫にコピーし、コピーが本当にあることを確認し、そのあとで初めてサーバーから削除します。確認に通らなかったものはサーバーに残ります — コピーに失敗しても原本を失うことはありません。処理後、その行には唯一のコピーと表示されます。そのメッセージが残っているのは保管庫だけ、という意味で、バックアップドライブをつないでおく合図でもあります。
同じく Premium のアーカイブ・バックアップして削除は、2 つ目のコピーを加えます。各メッセージをバックアップフォルダにもコピーし、両方のコピーを確認して、両方で確認できたものだけをサーバーから削除します。先にバックアップフォルダを選んでおく必要があります。ドライブにアクセスできない場合やコピーが一致しない場合、そのメッセージは何も削除されず、結果にはサーバーに残った件数が表示されます。
設定 → バックアップと復元 → アーカイブして削除にある 2 つのジョブ（どちらも Premium）は、選んだメッセージではなくアカウント全体に対して同じことを行います。アーカイブ、バックアップしてサーバーから削除は、対象にしたメールを保管庫とバックアップフォルダに保存し、アーカイブしてサーバーから削除は保管庫にだけ保存します。フォルダと期間（すべての期間、今年、昨年、2年より前、または指定した年）、すべてを保存してから削除するか 1 通保存するごとに削除するか、ゴミ箱に移動するかゴミ箱に移動して空にするかを選ぶと、確定する前に削除される内容の概要が表示されます。メールを削除する前にすべてのコピーが確認され、ジョブはバックグラウンドでも再起動後も続き、失敗する代わりに 1 日のダウンロード上限や Gmail 自身の制限が明けるのを待ちます。
先にアーカイブしたものは保管庫に残り、その後サーバーで何が起きても影響を受けません — それがこの製品の存在理由です。アーカイブしていないものはサーバーのコピーとともに消えます。そのため MailVault は、削除する前にすべてのメッセージの状態を各行に表示します。サーバーにある、保管庫にある、またはその両方です。安全な方法はアーカイブして削除（Premium）で、各メッセージを保管庫にコピーしてそこで検証してから、サーバーから削除します。
1つのアカウントのうち、年、期間、選択したグループなど、手で選んだ範囲を片付けたいときはメールの一括操作を使います。サーバービューを開き、メッセージを選択…を選んで年を指定し、次へを押して操作を選びます。以下の2つの方法はどちらもPremiumの機能で、サーバーからメールを削除する前に、すべてのコピーを確認します。
確認に通らなかったメールはサーバーに残り、結果には残した件数が表示されます。処理が終わると、サーバーの件数は削除した分だけ減り、同じメールが保管庫ビューに表示されます。
操作ごとにスクリーンショットで確認したい場合は、手順を追ったチュートリアルをご覧ください。選択したメールではなくアカウント全体を片付けたい場合は、設定から行う方法を使います。
設定 → バックアップと復元 → アーカイブして削除を開きます。アカウント全体を一度に処理するPremiumのジョブが2つあります。アーカイブ、バックアップしてサーバーから削除（保管庫とバックアップフォルダ）と、アーカイブしてサーバーから削除（保管庫のみ）です。設定を押して削除するものを選び、概要を確認し、確認のチェックボックスにチェックを入れて開始を押します。
知っておくと便利なこと：複数のラベルが付いたメールは、すべてのラベルから削除されます。すでにゴミ箱にあるメールは、保存したうえでゴミ箱に残されます。数年分をさっと片付けるなら、一括操作のほうが早く済みます。メールボックス全体を片付けるなら、設定から行うほうが安全で、細かく制御できます。
MailVault Premiumが必要です。バックアップ付きのジョブでは、先にバックアップフォルダを設定してください（設定 → バックアップと復元 → バックアップ設定）。スクリーンショットには、MailVaultの架空のデモ用メールボックスを使っています。
アカウントのサーバービューを開きます。
リストのツールバーでメッセージを選択…を選びます。メールの一括操作に、アカウント内の年が一覧表示されます。
年を選びます。MailVaultが対象になるメールの通数を表示します。
次へを押して、操作を選びます。アーカイブして削除またはアーカイブ・バックアップして削除です。
ダイアログ下部のアクションのボタンを押し、確認の内容を読みます。コピーできなかったメールはサーバーに残ります。
確定します。進行状況はウィンドウの隅に表示されます。ダウンロード、確認（とバックアップ）、削除の順に進みます。
操作が完了しましたと表示されたら、サーバーの件数が減っています。保管庫ビューを開くと、メールはそのまま残っています。
設定を開き、バックアップと復元を選びます。
アーカイブして削除タブを開きます。アカウントを選び、アーカイブ、バックアップしてサーバーから削除またはアーカイブしてサーバーから削除の設定を押します。
削除するフォルダ、またはアカウント全体を選びます。
期間を選びます。すべての期間、今年、昨年、2年より前、または年を指定します。
削除するタイミングと方法を選びます。すべてダウンロードした後か、メールを1通保存するごとか。そして、ゴミ箱に移動するか、ゴミ箱に移動して空にするかです。
概要を確認します。メールの通数とサイズ（フォルダ別・年別）、保管庫やバックアップドライブにすでにある分、これからダウンロードする分が表示されます。
確認のチェックボックスにチェックを入れて、開始を押します。
ジョブはバックグラウンドで実行されます。設定を閉じて、進行状況パネルで見守ります。
パネルに完了と表示されたら、保管庫ビューでメールを確認し、サーバービューでメールがなくなったことを確認します。
設定から行うと、実行する前に概要を確認でき、細かく制御できます。そのため、アカウント全体にはこちらをおすすめします。1年分だけなら、一括操作のほうが手早く済みます。両方の比較は、設定の記事をご覧ください。
MailVaultは、すべての.emlファイルと、内部のIDではなくメールアドレスでメールをアカウントに対応付けるmanifest.jsonを含んだZIPアーカイブとして、メールを書き出します。これにより、バックアップは別の環境へ持ち運べます。書き出す対象はすべてのメールかアーカイブ済みのみかを選べます。取り込みは冪等です — 同じメールがすでにローカルにあれば、重複しません。まだ設定していないアカウントのメールがバックアップに含まれていれば、MailVaultが自動でそのアカウントを作ります（設定でパスワードを入れ直すだけです）。
はい、Premium で使えます。設定 → バックアップと復元 → バックアップのスケジュールには 4 つの頻度があります。1 時間ごと、1 日 1 回、週 1 回、そして指定した時刻です。「指定した時刻」を選ぶと 24 時間すべてのグリッドが表示されるので、必要な時刻、たとえば 07、12、22 を選びます。MailVault はその各時刻の正時にバックアップし、その間には実行しません。どの頻度もアプリがアイドル状態のときだけ実行されるので、作業中にバックアップが始まることはありません。
指定した時刻は、Time Machine など別のものが独自のスケジュールで使っている外付けドライブ上の保管庫やバックアップミラーのための機能です。そのドライブが空いている時刻を選んでください。選んだ時刻が来たときに MailVault が処理中だった場合、その回は後から埋め合わせずに見送られ、次の実行は次に選んだ時刻になります。
まだ疑問がありますか
バックアップ設定ですべてのアカウントのバックアップを開始します。 バックアップが完了するまで進行状況を確認します。
