MailVault 如何归档邮件、先归档再删除会对服务器上的副本做什么、自动备份在什么时候运行，以及如何导出并重新导入你的保险库。
MailVault 通过 IMAP、适用于个人 Outlook.com 账户的 Microsoft Graph 或 JMAP 连接邮件服务器。要保留邮件，请明确归档所需的邮件，或使用“全部邮件（从服务器下载）”执行手动备份。在默认的 Maildir 存储格式中，保存的邮件是电脑上 Maildir 文件夹中的标准 .eml 文件，可由支持 EML 的应用读取。可选的 JMAP 存储将原始字节与 JSON 记录一起保留，并对相同邮件去重。删除服务器副本前，请打开已归档的邮件和附件，确认包含预期的文件夹和日期范围，并验证独立备份位置中的第二份副本。邮件出现在收件箱或缓存中，并不代表它已归档。
归档会从你的服务器下载完整邮件（如果尚未缓存），并把它存成磁盘上的一个 .eml 文件，文件名里带 A（已归档）标记。 如果邮件已缓存在本地，MailVault 会将现有本地邮件标记为已归档。 归档过的邮件会出现在保险库视图中，并被纳入备份。 在你自己动手删除之前，服务器上那份不会被碰。
归档并删除是一项 Premium 功能，按顺序执行三步：把邮件以 .eml 文件复制进你的保险库，检查副本确实存在，然后才从服务器删除。任何没有通过检查的邮件都会留在服务器上 — 复制失败永远不会让你失去原件。完成后，这一行会显示你唯一的副本：保险库是这封邮件仅存的地方，这也是在提醒你接好备份盘。
归档、备份并删除同样是 Premium 功能，它会再多做一份副本：把每封邮件也复制到你的备份文件夹，检查两份副本，只从服务器移除两份都确认无误的邮件。使用前需要先选择备份文件夹。如果无法访问备份盘，或者某份副本不一致，相应的邮件就一封也不会删除，结果会告诉你有多少封留在了服务器上。
设置 → 备份与恢复 → 归档并删除中的两项任务（均为 Premium）对整个账户做同样的事，而不只是选中的邮件。归档、备份并从服务器删除把你划定范围的邮件保存到保险库和备份文件夹，归档并从服务器删除则只保存到保险库。你可以选择文件夹和日期（所有日期、今年、去年、2 年以前，或你挑选的年份），选择在全部保存完毕后再删除还是每保存一封就删除一封，以及是移到废纸篓还是移到废纸篓并清空；确认之前，会有一份摘要列出将被移除的内容。每封邮件在移除前都会先检查副本，任务会在后台持续运行，重启后也会继续，遇到你的每日下载限额或 Gmail 自身的限制时会等待，而不是直接失败。
你先归档的任何邮件都会留在你的保险库里，不受服务器之后任何操作的影响 — 这正是这个产品存在的意义。你没有归档的邮件会随服务器副本一起消失，所以在你删除之前，MailVault 会在每封邮件自己那一行显示它的状态：在服务器上、在你的保险库中，或者两处都有。稳妥的做法是使用归档并删除（Premium），它会把每封邮件复制进你的保险库并在那里核验，然后才从服务器移除。
想清理一个账户里手工挑选的一部分邮件时，请使用邮件批量操作：某一年、某个日期范围，或你自己选中的一组邮件。打开服务器视图，选择选择邮件…，挑选一个年份，点下一步，再选择操作。下面两种方式都是 Premium 功能，并且都会在任何邮件离开服务器之前检查每一份副本。
没有通过检查的邮件会留在服务器上，结果中会告诉你保留了多少封。任务完成后，服务器上的邮件数会减去已移除的部分，而这些邮件会列在 Vault 视图中。
打开设置 → 备份与恢复 → 归档并删除。这里有两项 Premium 任务，每次针对一个完整账户：归档、备份并从服务器删除（保险库和备份文件夹）与归档并从服务器删除（仅保险库）。点设置，选择要移除的内容，阅读摘要，勾选确认项，再点开始。
须知：带有多个标签的邮件会从所有标签中移除；已经在废纸篓中的邮件会先保存，然后仍留在废纸篓中。如果只是快速清理几年的邮件，批量方式更快。如果要处理整个邮箱，在设置中操作更安全，也更容易掌控。
你需要 MailVault Premium。如果要用带备份的方式，请先设好备份文件夹（设置 → 备份与恢复 → 备份设置）。截图使用的是 MailVault 的虚构演示邮箱。
设置里的控制更细，并且在你确认之前会先给出摘要，所以我们建议整个账户都用它。如果只处理某一年，批量方式更快。两种方式的对比请见设置一文。
MailVault 把你的邮件导出成一个 ZIP 压缩包，里面是全部 .eml 文件，外加一份 manifest.json，它按邮箱地址（而不是内部 ID）把邮件对应到账户，所以备份在不同的安装之间是可移植的。你可以选择导出全部邮件或仅已归档的。导入是幂等的——如果某封邮件本地已经有了，就不会重复一份。如果备份里含有你还没设置过的账户的邮件，MailVault 会自动创建这个账户（你只需在设置里重新输入密码）。
可以，需要 Premium。设置 → 备份与恢复 → 备份计划提供四种频率：每小时、每天一次、每周一次，以及在指定时间。选择“在指定时间”后会出现 24 小时的时间网格；点选你需要的时刻，例如 07、12 和 22，MailVault 就会在每个整点执行备份，其余时间不会运行。所有频率都只在应用空闲时运行，因此备份不会在你使用时突然开始。
指定时间适合放在外置硬盘上的保险库或备份副本，尤其是这块盘已经被别的程序按自己的计划占用时，最常见的就是 Time Machine：请选择这块盘空闲的时间。如果所选时刻到来时 MailVault 正忙，这一次会被跳过，不会事后补做，下一次执行是下一个所选时刻。
还有其他问题？
在备份设置中开始备份所有账户。 查看进度，直到备份完成。
