Comment MailVault archive le courrier, ce qu’archiver puis supprimer fait à la copie sur le serveur, quand les sauvegardes automatiques s’exécutent, et comment exporter puis réimporter votre coffre.
Comment MailVault sauvegarde-t-il les e-mails ?
MailVault se connecte à votre serveur par IMAP, Microsoft Graph pour les comptes personnels Outlook.com, ou JMAP. Pour conserver les e-mails, archivez explicitement les messages nécessaires ou lancez une sauvegarde manuelle avec Tous les e-mails (télécharger depuis le serveur). Avec le stockage Maildir par défaut, les messages enregistrés sont des fichiers .eml standard dans des dossiers Maildir sur votre ordinateur, lisibles dans les applications compatibles EML. Le stockage JMAP facultatif conserve les octets d’origine avec des enregistrements JSON et déduplique les messages identiques. Avant de supprimer les copies du serveur, ouvrez les messages archivés et leurs pièces jointes, vérifiez que les dossiers et la période attendus sont présents, puis contrôlez une seconde copie dans un emplacement de sauvegarde distinct. La présence d’un message dans la boîte de réception ou le cache ne prouve pas qu’il a été archivé.
L'archivage télécharge l'e-mail complet depuis votre serveur (s'il n'est pas déjà en cache) et l'enregistre en fichier .eml sur le disque, avec l'indicateur A (Archivé) dans le nom du fichier. Si l’e-mail est déjà en cache local, MailVault marque le message local existant comme archivé. Les e-mails archivés apparaissent dans la vue Coffre et sont inclus dans les sauvegardes. La copie sur le serveur reste intacte tant que vous ne la supprimez pas vous-même.
Que se passe-t-il quand j'archive et supprime du serveur ?
Archiver et supprimer, une fonctionnalité Premium, exécute trois étapes dans l'ordre : elle copie le message dans votre coffre sous forme de fichier .eml, vérifie que la copie est bien là, et seulement ensuite le supprime du serveur. Tout ce qui échoue à la vérification reste sur le serveur — une copie ratée ne vous coûte jamais l'original. Ensuite, la ligne affiche votre unique copie : le coffre est le seul endroit où ce message existe encore, ce qui est aussi le signal pour garder un disque de sauvegarde branché.
Archiver, sauvegarder et supprimer, également Premium, ajoute une seconde copie : il copie aussi chaque message dans votre dossier de sauvegarde, vérifie les deux copies et ne retire du serveur que ce que les deux confirment. Il faut d'abord avoir choisi un dossier de sauvegarde. Si le disque est inaccessible ou si une copie ne correspond pas, rien n'est supprimé pour ces messages et le résultat vous indique combien sont restés sur le serveur.
Deux tâches dans Paramètres → Sauvegarde et restauration → Archiver et supprimer, toutes deux Premium, font la même chose pour un compte entier plutôt que pour des messages sélectionnés. Archiver, sauvegarder et supprimer du serveur enregistre le courrier que vous ciblez dans votre coffre et dans votre dossier de sauvegarde, et Archiver et supprimer du serveur l'enregistre dans votre coffre uniquement. Vous choisissez les dossiers et les dates (toutes les dates, cette année, l'année dernière, plus de 2 ans, ou les années de votre choix), s'il faut supprimer une fois tout enregistré ou au fur et à mesure de l'enregistrement de chaque e-mail, et s'il faut déplacer vers la corbeille ou déplacer vers la corbeille et la vider ; un récapitulatif montre ce qui sera retiré avant que vous confirmiez. Chaque copie est vérifiée avant qu'un e-mail soit retiré, la tâche continue en arrière-plan et après un redémarrage, et elle attend votre limite de téléchargement quotidienne ou les limites propres à Gmail au lieu d'échouer.
Que se passe-t-il si je supprime des e-mails du serveur ?
Tout ce que vous avez archivé avant reste dans votre coffre, intact quoi que fasse le serveur ensuite — c'est tout l'intérêt du produit. Tout ce que vous n'avez pas archivé disparaît avec la copie du serveur ; c'est pourquoi MailVault affiche l'état de chaque message sur sa propre ligne avant que vous supprimiez : sur le serveur, dans votre coffre, ou les deux. La voie sûre est Archiver et supprimer (Premium), qui copie chaque message dans votre coffre et l'y vérifie avant de le retirer du serveur.
Comment archiver et supprimer du serveur des e-mails sélectionnés ?
Utilisez Opérations groupées sur les e-mails pour vider une tranche choisie à la main d'un compte : une année, une plage de dates ou un groupe que vous avez sélectionné. Ouvrez la vue Serveur, choisissez Sélectionner des messages…, sélectionnez une année, appuyez sur Suivant puis choisissez une action. Les deux options ci-dessous sont Premium, et toutes deux vérifient chaque copie avant que quoi que ce soit quitte le serveur.
Archiver et supprimer copie chaque e-mail dans votre coffre, le vérifie, puis le retire du serveur. Ensuite, votre coffre contient la seule copie.
Archiver, sauvegarder et supprimer copie aussi chaque e-mail dans votre dossier de sauvegarde et vérifie les deux copies avant de le retirer du serveur. L'option reste grisée avec « Choisissez d'abord un dossier de sauvegarde » tant qu'aucun dossier de sauvegarde n'est défini dans Paramètres → Sauvegarde et restauration → Paramètres de sauvegarde.
Tout ce qui échoue à la vérification reste sur le serveur, et le résultat indique combien d'e-mails ont été conservés. Une fois la tâche terminée, le nombre d'e-mails du serveur baisse du nombre retiré, et ces mêmes e-mails figurent dans la vue Coffre.
Archiver et supprimer depuis la vue Serveur : sélectionnez une année, confirmez, et le coffre conserve les e-mails.Archiver, sauvegarder et supprimer : le même parcours, avec une seconde copie sur votre disque de sauvegarde.
Vous voulez chaque clic avec une capture d'écran ? Consultez le tutoriel pas à pas. Pour vider un compte entier plutôt qu'une sélection, passez par les Paramètres.
Comment archiver et supprimer un compte entier depuis les Paramètres ?
Ouvrez Paramètres → Sauvegarde et restauration → Archiver et supprimer. Deux tâches Premium traitent un compte entier à la fois : Archiver, sauvegarder et supprimer du serveur (coffre et dossier de sauvegarde) et Archiver et supprimer du serveur (coffre uniquement). Appuyez sur Configurer, choisissez ce qu'il faut retirer, lisez le récapitulatif, cochez la confirmation et appuyez sur Démarrer.
Archiver et supprimer du serveur dans les Paramètres : périmètre, récapitulatif, démarrage, et le coffre conserve tout.Archiver, sauvegarder et supprimer du serveur dans les Paramètres, avec le dossier de sauvegarde comme seconde copie.
Pourquoi utiliser les Paramètres plutôt que sélectionner des messages
Elle couvre tout le compte. Cochez des dossiers (ou le compte entier) et choisissez toutes les dates, cette année, l'année dernière, plus de 2 ans, ou les années de votre choix. Rien à sélectionner à la main.
Vous voyez le coût d'abord. Le récapitulatif indique combien d'e-mails et combien de mégaoctets, par dossier et par année, combien sont déjà dans votre coffre ou sur votre disque de sauvegarde, ce qui reste à télécharger et, si vous avez défini une limite de téléchargement quotidienne ou utilisez Gmail, environ combien de jours cela prendra.
Vous choisissez le risque. Supprimez une fois tout téléchargé et vérifié (le plus sûr), ou au fur et à mesure de l'enregistrement de chaque e-mail pour libérer de la place pendant la tâche.
Vous choisissez comment les e-mails quittent le serveur. Déplacer vers la corbeille, ou déplacer vers la corbeille et la vider. Le vidage ne retire que les e-mails déplacés par cette tâche et ne touche pas au reste de la corbeille.
Elle s'exécute en arrière-plan. Continuez à utiliser MailVault pendant qu'un panneau de progression suit la tâche. Vous pouvez la mettre en pause, la reprendre ou l'annuler, elle continue après un redémarrage, et elle attend votre limite quotidienne ou celles de Gmail au lieu d'échouer.
Chaque copie est vérifiée avant le retrait d'un e-mail. Les e-mails qui échouent à la vérification restent sur le serveur, et le panneau en indique la raison.
À savoir : les e-mails ayant plusieurs libellés sont retirés de tous, et les e-mails déjà dans la corbeille sont enregistrés puis laissés dans la corbeille. Pour un nettoyage rapide de quelques années, la voie groupée est plus rapide. Pour une boîte mail entière, les Paramètres sont le moyen le plus sûr et le plus maîtrisable.
Pas à pas : archiver et supprimer du serveur, avec des captures d'écran
Vous avez besoin de MailVault Premium. Pour les variantes avec sauvegarde, définissez d'abord un dossier de sauvegarde (Paramètres → Sauvegarde et restauration → Paramètres de sauvegarde). Les captures d'écran utilisent la boîte mail de démonstration fictive de MailVault.
Ouvrez l'onglet Archiver et supprimer. Choisissez le compte, puis appuyez sur Configurer pour Archiver, sauvegarder et supprimer du serveur ou pour Archiver et supprimer du serveur.
Choisissez quand et comment supprimer : une fois tout téléchargé ou au fur et à mesure de l'enregistrement, et déplacer vers la corbeille ou déplacer vers la corbeille et la vider.
Lisez le récapitulatif : e-mails et taille, par dossier et par année, ce qui est déjà dans votre coffre ou sur votre disque de sauvegarde, et ce qui reste à télécharger.
Les Paramètres offrent plus de contrôle et un récapitulatif avant de vous engager, c'est pourquoi nous les recommandons pour des comptes entiers. La voie groupée est plus rapide pour une seule année. Comparez les deux dans l'article sur les Paramètres.
Comment fonctionnent la sauvegarde et la restauration ?
MailVault exporte vos e-mails dans une archive ZIP contenant tous les fichiers .eml, ainsi qu'un manifest.json qui rattache les e-mails aux comptes par adresse e-mail, et non par identifiant interne, ce qui rend les sauvegardes portables d'une installation à l'autre. Vous pouvez exporter tous les e-mails ou seulement les archivés. L'import est idempotent — si un e-mail existe déjà en local, il n'est pas dupliqué. Si une sauvegarde contient des e-mails pour un compte que vous n'avez pas encore configuré, MailVault le crée automatiquement (vous n'avez qu'à ressaisir le mot de passe dans les Paramètres).
Puis-je choisir les heures auxquelles les sauvegardes automatiques s’exécutent ?
Oui, avec Premium. Paramètres → Sauvegarde et restauration → Planning des sauvegardes propose quatre fréquences : toutes les heures, une fois par jour, une fois par semaine et À des heures définies. Choisissez « À des heures définies » et une grille des 24 heures apparaît ; touchez celles que vous voulez, par exemple 07, 12 et 22, et MailVault sauvegarde à l’heure pile à chacune d’elles, jamais entre les deux. Chaque fréquence ne s’exécute que lorsque l’application est à l’arrêt, si bien qu’une sauvegarde ne démarre jamais sous vos doigts.
Les heures définies servent à un coffre ou à une copie de sauvegarde sur un disque externe qu’autre chose utilise déjà selon son propre planning, le plus souvent Time Machine : choisissez les heures où ce disque est libre. Une heure sélectionnée qui arrive pendant que MailVault est occupé est ignorée plutôt que rattrapée ensuite ; la prochaine tentative est l’heure sélectionnée suivante.
