Archiviazione e il tuo vault

Impostazioni → Archiviazione → Modalità di download controlla questo, e Impostazioni → Account → Avanzate può assegnare a un account una modalità propria.

• Su richiesta scarica un messaggio quando lo apri e non lo conserva. La ricerca nel testo copre solo ciò che è già su questo computer.
• Tieni i recenti, l'opzione predefinita, conserva gli ultimi 1, 3, 6 o 12 mesi e rimuove da questo computer le copie in cache più vecchie, mentre il server conserva la propria.
• Solo indice scarica lo stesso periodo, lo indicizza per la ricerca e poi lo rimuove, così aprendo un messaggio vedi subito un'anteprima mentre il messaggio completo si scarica.
• Collezionista Premium scarica ogni cartella e tutta la cronologia in background e le conserva.

Nessuna modalità rimuove mai i backup o la posta archiviata, e un abbonamento Premium scaduto non elimina mai nulla.

Sì. Per impostazione predefinita MailVault tiene il suo archivio di posta dentro la cartella Application Support dell'app, sul disco di avvio. Puoi spostare quell'archivio in qualsiasi cartella su qualsiasi disco — un SSD esterno, un secondo disco interno — cosa che conta quando un archivio arriva a decine di gigabyte.

Si spostano solo i dati della posta: i messaggi, le cache delle intestazioni, la cache degli allegati e gli elenchi delle cartelle. Account, impostazioni e log restano nella cartella dell'app, così MailVault riesce sempre ad avviarsi almeno quel tanto che basta per dirti che manca un disco e chiederti di nuovo la cartella.

Lo spostamento viene verificato prima che si elimini qualsiasi cosa. MailVault copia tutto nella nuova cartella, controlla che ogni file sia arrivato con la dimensione corretta, passa alla nuova posizione e solo allora rimuove gli originali. Uno spostamento interrotto da uno scollegamento o da un crash lascia intatto l'archivio attuale; rilancialo e riprende invece di ricopiare quello che c'è già.

La cartella viene contrassegnata e riconosciuta. Un piccolo file marcatore identifica l'archivio, così se più avanti ricolleghi il disco o sposti la cartella a mano puoi indicarla di nuovo a MailVault, e MailVault rifiuterà una cartella che appartiene a un altro archivio o che non contiene posta.

Se il disco non è collegato, MailVault segnala l'archivio di posta come non disponibile invece di avviare in silenzio un secondo archivio nella posizione predefinita e lasciarti con due copie a metà. Ricollega il disco, oppure seleziona di nuovo la cartella. Puoi anche tornare in qualsiasi momento alla posizione predefinita — la posta resta dov'è finché non la sposti tu.

Non è la stessa cosa di una seconda copia. Questo cambia dove risiede l'archivio attivo. Una posizione di backup esterna aggiunge una copia a freddo in più, sopra a questo. Usarle entrambe — archivio di posta su un SSD esterno veloce, copia a freddo su un NAS — è una configurazione sensata.

MailVault conserva sempre una copia di lavoro della posta nell’archivio di messaggi configurato — è questa la copia che leggi, cerchi e apri. Una posizione di backup esterna aggiunge una seconda copia indipendente su un disco che scegli tu: un SSD esterno, una condivisione NAS o una cartella sincronizzata.

• Scritta insieme alla copia di lavoro. Durante un backup, ogni messaggio viene salvato in entrambi i luoghi con la stessa struttura .eml + Maildir — le app compatibili con EML possono quindi aprire i singoli file senza MailVault.
• Archiviazione a freddo, non un mirror. Nell'uso quotidiano l'app non la legge mai. Le email eliminate sul server, o rimosse dentro MailVault, restano nella copia esterna.
• I contrassegni di lettura e scrittura sopravvivono in entrambe le direzioni. Le copie vengono riconciliate prima di un ciclo, così un messaggio che hai letto resta letto.
• Indipendente dall'app. Se quel computer si rompe o se disinstalli MailVault, la cartella esterna resta un archivio di posta completo e autodescritto.

La imposti in Impostazioni → Backup → “Seconda copia — archiviazione a freddo esterna” scegliendo una cartella qualsiasi. Su macOS MailVault salva un security-scoped bookmark per quella cartella, così l'accesso sopravvive a riavvii e aggiornamenti dell'app — un percorso grezzo non basterebbe. Un badge di stato mostra Pronta, Serve una nuova autorizzazione, Non disponibile o Accesso negato, e riautorizzare richiede un solo clic.

Se il disco viene scollegato a metà backup, la copia di lavoro viene comunque completata e MailVault ti dice quanti messaggi non hanno raggiunto la copia esterna. Il ciclo successivo li copia — non si perde nulla, e l'errore non è mai silenzioso.