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Collega i tuoi account, conserva una copia locale e impara a usare MailVault. Guide, risposte e articoli in un unico posto.

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Argomento	Cosa imparerai
Per iniziare	Che cos’è MailVault, con quali provider di posta funziona, su cosa gira e come tiene privata la tua posta.
Archiviazione e il tuo vault	Dove MailVault conserva la tua posta, le differenze tra l'archiviazione Maildir e JMAP e come spostare o convertire la cassaforte.
Provider di posta	Collega Gmail, Microsoft 365, Outlook.com, Proton Mail e server JMAP come Fastmail e invia da un alias.
Backup e ripristino	Come MailVault archivia la posta, che cosa succede alla copia sul server quando archivi e poi elimini, quando vengono eseguiti i backup automatici e come esportare e reimportare il tuo vault.
Explorer e Statistiche	Come Explorer di MailVault raggruppa una casella di posta per data, mittente o conversazione, e che cosa mostrano le viste mappa dei mittenti, cronologia e attività di Statistiche — entrambi gratuiti, entrambi costruiti sulla posta già presente sul tuo disco.
Invio programmato	Come funziona l’invio programmato di MailVault: scegli data, ora e fuso orario esatti, lascia che MailVault suggerisca il fuso del destinatario e gestisci le email programmate. Cosa è Premium e cosa resta gratis.
Gratuito e Premium	Che cosa ottiene gratis chi usa MailVault e che cosa aggiunge MailVault Premium.
Le tue domande	Risposte su uso gratuito, acquisti a vita e futuro del tuo archivio.
Risoluzione dei problemi	Correzioni per i problemi più frequenti: il limite giornaliero di larghezza di banda di Gmail, il controllo ortografico che non sottolinea nulla su Linux e una cartella aggiunta sul server che non compare ancora.

Risposte rapide

Guide pratiche

Procedure passo passo per la tua casella di posta
Argomento	Cosa imparerai
Come aggiungere il tuo Account Apple (iCloud Mail) a MailVault	Aggiungi a MailVault un indirizzo @icloud.com, @me.com o @mac.com. Crea una password dedicata all'app nel tuo Account Apple, incollala e risolvi gli errori di accesso più comuni.
Come archiviare le email IMAP in locale su Mac, Windows e Linux	Scopri come archiviare in locale le tue email IMAP su macOS, Windows e Linux. Conserva le email per sempre come file .eml, libera spazio sul server e accedi a tutto offline.
Come fare il backup della posta Outlook.com e Hotmail sul Mac	Quattro modi per fare il backup della posta Outlook.com e Hotmail su Mac: Outlook per Mac, Apple Mail, Thunderbird e MailVault. Cosa salva ciascuno e come controllarlo.
Come fare il backup della posta prima di chiudere un account	Stai chiudendo un account di posta, lasciando un lavoro o chiudendo un'attività? Ecco una checklist passo passo per salvare ogni email prima che l'account e i suoi dati spariscano per sempre.
Come eseguire il backup delle email su Linux in EML	Crea un backup locale delle email su Linux: collega la casella, archivia in EML, verifica gli allegati offline e conserva una seconda copia su un'altra unità.
Come eseguire il backup di Gmail in file EML	Salva un messaggio Gmail in EML oppure archivia un'intera casella in locale. Confronta il download da Gmail, Google Takeout e MailVault, poi verifica il backup.
Il miglior archiviatore di email per Mac, scelto in base a ciò che ti serve	Il miglior archiviatore di email per Mac dipende dalla tua posta. Sette strumenti macOS a confronto: formato, ricerca, fonti, prezzo, open source e Apple Silicon.
Come eliminare migliaia di vecchie email senza rischi	Hai una casella con decine di migliaia di vecchie email? Ecco un procedimento sicuro per cancellare in blocco la posta vecchia senza perdere niente che potrebbe servirti più avanti.
Come scaricare tutte le email su Mac	Scarica un archivio locale completo delle email su Mac con Apple Mail o MailVault. Controlla le cartelle, salva gli allegati e verifica il backup offline.
Come scaricare tutte le tue email di Gmail	Due modi veri per scaricare tutte le email del tuo account Gmail: l'esportazione .mbox unica di Google Takeout, oppure uno strumento di archiviazione IMAP che salva singoli file .eml ricercabili. Ecco come funzionano.
Archiviazione delle email per freelance e piccole imprese	La posta con i clienti è spesso l'unico documento di scopo, approvazioni e condizioni di pagamento. Ecco come freelance e piccole imprese possono costruire un archivio locale permanente e ricercabile della posta con i clienti.
Come archiviare la posta su un Mac e conservarla per sempre	Archiviare la posta su Mac: archivio, backup o sincronizzazione, le opzioni su macOS, quale formato conservare e come creare e controllare un archivio locale.
Come esportare iCloud Mail sul tuo computer	iCloud Mail non ha un pulsante di esportazione integrato. Ecco come ottenere davvero una copia locale e ricercabile della tua posta @icloud.com o @me.com usando IMAP e una password per app.
Come esportare le email di Outlook in EML	Esporta un messaggio Outlook in EML, scopri le differenze tra PST e MSG e archivia in locale la posta di Outlook.com o Microsoft 365 con un backup verificato.
Come liberare spazio email senza perdere le vecchie email	Casella piena? Archivia le email in locale con MailVault, poi cancellale dal server senza rischi. Libera spazio su Gmail, Outlook o qualsiasi account IMAP senza perdere niente.
Come liberare spazio in Hotmail e Outlook.com senza perdere la posta vecchia	Liberare spazio in Hotmail e Outlook.com: svuota Posta eliminata, trova le email più grandi, tieni una copia locale della posta vecchia e poi eliminala online.
Spazio di Gmail esaurito? Ecco come risolvere	Gmail dice che lo spazio è pieno e la posta nuova viene respinta. Ecco che cosa libera davvero spazio, che cosa no, e come archiviare in locale la posta vecchia invece di pagare Google ogni mese.
Strumenti di backup IMAP: che cosa guardare	Una checklist onesta per valutare qualsiasi strumento di backup email via IMAP — formato dei file, gestione delle cartelle, supporto OAuth e che fine fa il tuo archivio se lo strumento sparisce.
Come conservare le email dopo averle eliminate dal server	Elimina le email dal tuo server senza perderle. MailVault archivia le email in locale come file .eml prima dell'eliminazione — ricercabili, offline, tue per sempre.
Come lasciare Gmail senza perdere le tue email	Stai lasciando Gmail? Ecco come passare a un nuovo provider di posta tenendo una copia locale completa e ricercabile di tutto quello che Gmail ha oggi.
Un archivio locale delle email per Linux: cosa controllare	Scegli un archivio email per Linux in base a formato dei file, accesso offline, provider supportati e opzioni di ripristino. Include una lista pratica per provare MailVault.
Un'alternativa a MailStore per Mac: MailVault	Niente MailStore per Mac? MailVault è un'app gratuita per macOS, Windows e Linux che archivia in locale la posta Gmail, Outlook e IMAP come semplici file .eml.
Alternative a MailStore: sette opzioni, ordinate per caso d'uso	Alternative a MailStore per caso d'uso: archiviatori personali per Mac, Linux e Windows, server open source e strumenti di Microsoft 365 o Google Workspace.
Alternative a MailStore Server: scegli in base a chi userà l'archivio	Alternative a MailStore Server per le aziende (Piler, Mail-Archiver, Open Archiver, Purview, Google Vault), e quando a una persona basta un archivio desktop.
Casella Outlook.com / Hotmail piena? Ecco la soluzione	Outlook.com o Hotmail ti avvisa che sei senza spazio? Ecco come vedere che cosa lo occupa, ripulirlo senza rischi e archiviare la posta vecchia in locale invece di pagare per averne di più.
Spazio di Outlook pieno: scopri cosa è pieno, poi risolvi	Spazio di Outlook pieno? Scopri quale limite è pieno, fai i controlli da 5 minuti, poi scegli: pulizia, posta vecchia sul computer o più spazio.
Che cos'è un vault della posta? Tre significati, e come costruire il tuo	Un vault della posta può essere un archivio locale tuo, una casella cifrata ospitata o un archivio di conformità. Le differenze, e come crearne uno gratis.
Come fare il backup di Yahoo Mail sul tuo computer	Esegui il backup di Yahoo Mail con una password per app e IMAP. Salva un archivio locale con MailVault e conserva una seconda copia su un'altra unità.

Articoli

Uso del prodotto, confronti e note di sviluppo
Argomento	Cosa imparerai
Recensione di Apple Mail: il client predefinito del Mac o MailVault per conservare la posta	Apple Mail o MailVault: confronto tra il client integrato del Mac, esportazione delle caselle, archivi locali, scrittura con AI e accesso multipiattaforma.
La migliore app per archiviare email su Mac: come scegliere	Scegli un’app per archiviare email su Mac verificando accesso offline, portabilità dei file, conservazione degli allegati e opzioni di backup. Scopri dove si colloca MailVault.
Il miglior software di backup email per Mac: scegli in base al ripristino	Scegli un software di backup email per Mac verificando quali messaggi include, l’indipendenza delle copie e il ripristino. Confronta esportazioni manuali, backup del Mac e procedure di MailVault.
Recensione di Canary Mail: privacy dell'AI ibrida o le opzioni sul dispositivo di MailVault	Canary Mail o MailVault: confronto tra intelligenza locale della posta, bozze AI nel cloud, piani di crittografia, archivi portatili e riepiloghi sul dispositivo.
Backup email nel cloud e archivi locali: chi può accedere alla copia?	Confronta backup email nel cloud e archivi locali per cifratura, proprietà delle chiavi, controlli di accesso e recupero. Anche i file locali richiedono protezione del disco e un backup separato.
La ricerca AI di Gmail si espande. La ricerca nella tua posta deve girare nel cloud o sul tuo computer?	La ricerca AI di Gmail a confronto con la ricerca locale delle email: comodità, messaggi originali, accesso offline e controllo sul tuo archivio.
Archiviare in Gmail libera spazio?	Archiviare in Gmail libera la posta in arrivo, non lo spazio di archiviazione. Scopri la differenza tra archiviare in Gmail e conservare una copia indipendente prima di eliminare la posta.
Recensione di eM Client: uno spazio di lavoro tutto in uno o l'archivio portatile di MailVault	eM Client o MailVault: confronto tra strumenti di email e calendario, limiti della licenza gratuita, backup, archivi locali e opzioni di prezzo.
Statistiche email in MailVault: chi riempie la tua casella, e quando	Chi ti manda più email, e quando si accumulano? Statistiche di MailVault risponde a entrambe le domande dalle intestazioni sul tuo computer. Come leggerle e agire.
Il tuo provider di posta non è un backup	Gmail, Outlook e Yahoo sono nati per consegnare la posta, non per conservarla. Blocchi, cancellazioni accidentali e cambi di policy possono cancellare anni di email in pochi minuti. Ecco com'è fatto un backup vero.
Modelli di email per rispondere ai clienti: tre esempi riutilizzabili	Salva in MailVault modelli di email riutilizzabili per rispondere ai clienti. Prova tre esempi, inseriscili in una bozza e personalizza i dettagli prima di inviare.
Come trovare le email a cui non hai risposto	Trova le email a cui non hai risposto con la vista Da rispondere di MailVault. Scopri il suo intervallo di 30 giorni, controlla i contrassegni di risposta e mantieni un elenco separato per le attività da seguire.
Le multe GDPR arrivano a 6,11 miliardi di euro — "tenere tutto per sempre" è un rischio di conformità?	Le sanzioni GDPR hanno superato i 6,11 miliardi di euro su 2.685 casi, e le autorità considerano sempre più spesso la conservazione illimitata delle email una violazione a sé stante, non un dettaglio. Che cosa richiede davvero il principio di limitazione della conservazione, e come tenere il tuo archivio senza infrangerlo.
Recensione di Gmail con Gemini: AI nel cloud integrata o il controllo locale di MailVault	Gmail con Gemini o MailVault: confronto tra AI per la posta, idoneità dei piani, integrazione Google, possesso locale dei messaggi e assistenza sul dispositivo.
Aggiungere OAuth2 per Gmail: un solo flusso, due provider	Come abbiamo aggiunto OAuth2 per Gmail a MailVault, rendendo indipendente dal provider il flusso OAuth2 Microsoft già esistente.
La stretta sullo spazio di Gmail — e perché ti conviene avere una copia tua	Google sta sperimentando 5GB di spazio gratuito per i nuovi account invece di 15GB, ed elimina gli account inattivi da due anni. Ecco come MailVault conserva una copia locale permanente della tua posta Gmail sul tuo disco.
Gmail chiude “Invia come” per indirizzi di terze parti e il recupero POP: le tue opzioni prima di gennaio 2027	Cosa significano le modifiche di Gmail di gennaio 2027 per gli account non Google, i messaggi esistenti e la gestione di più indirizzi in un client desktop.
Come verificare il backup delle email prima che serva	Verifica il backup delle email aprendo messaggi salvati, allegati e una copia di recupero separata. Scopri cosa dimostra una prova offline e cosa non può dimostrare.
Come cercare rapidamente tra migliaia di email	Trova vecchie fatture, allegati e conversazioni con un metodo di ricerca ripetibile. Usa termini distintivi, filtri per mittente e data e un archivio locale completo.
Come testiamo MailVault: oltre 600 test, email vere, server veri	Uno sguardo dentro la strategia di test di MailVault: oltre 600 test automatici su quattro livelli, 500 email precaricate, test di stress con server IMAP reali e scenari end-to-end nella vera app desktop.
Come lasciare un provider email senza perdere anni di messaggi	Una checklist pratica per migrare la posta: censisci le cartelle, salva messaggi e allegati, verifica l'archivio e prova il nuovo account prima di chiudere il vecchio.
Email in locale o nel cloud: quale copia controlli?	Confronta posta locale e nel cloud per accesso, privacy, ripristino e manutenzione. Scopri come un archivio MailVault può affiancare il tuo attuale provider.
Recensione di Mailbird: una posta in arrivo desktop unificata o il possesso della posta di MailVault	Mailbird o MailVault: confronto tra posta in arrivo unificata, integrazioni, limiti dell'account gratuito, backup dell'app e archiviazione locale portatile.
MailVault 2.4.0: una release di stabilità	Dietro MailVault 2.4.0: la correzione del bug dell'email sbagliata su Outlook, la fine delle interferenze tra account, l'addomesticamento del daemon in sandbox e release sicure da annullare.
Quanta memoria usa MailVault su Windows? L'abbiamo misurato	Abbiamo eseguito su Windows 11 lo stesso test di memoria con 10.000 messaggi che avevamo fatto sul Mac: circa 210 MB all'avvio, un picco breve vicino a 365 MB mentre si apre una casella grande, e circa 23 MB per l'helper in background. Ogni processo, in un grafico.
Caselle aziendali Microsoft da 100GB: cosa cambia in spazio e prezzi	Le caselle Microsoft 365 Business passano da 50GB a 100GB tra luglio e settembre 2026, insieme a un aggiornamento dei prezzi diverso per ogni piano. Una scatola più grande non cambia chi tiene in mano i tuoi dati — ecco perché la quota non è mai stata il vero problema.
Notion Mail chiude: cosa salvare e cosa può conservare MailVault	Notion ha annunciato una chiusura il 22 settembre 2026. Questa guida storica spiega cosa è rimasto in Gmail e cosa può conservare un archivio locale.
Ricerca email offline su Mac: trova la posta senza connessione	Prepara sul tuo Mac un archivio email locale in cui cercare. Scopri cosa funziona offline, cosa va scaricato prima e come verificare MailVault prima di partire.
Come organizzare automaticamente le email con fatture	Organizza le email con fatture usando tag e una regola di Tag automatici già verificata. Controlla l'anteprima, classifica la posta meno recente e crea una vista mensile senza spostare i messaggi.
L'odissea OAuth di Outlook: IMAP è rotto, lunga vita a Graph	Come una regressione IMAP lato server di Microsoft ci ha costretti a registrare una nostra app Azure AD, a costruire un intero livello di trasporto Graph API in Rust e a debuggare sette guasti a catena lungo la strada.
Recensione di Outlook: la comodità di Microsoft 365 o il possesso locale di MailVault	Outlook o MailVault: confronto tra flussi Microsoft 365, esportazione desktop, posta offline, modelli di prezzo e possesso locale della posta.
Il phishing è andato oltre i link sospetti: inviti di calendario, codici QR ed email allegate	Riconosci il phishing negli inviti di calendario, nei codici QR e nei messaggi allegati, con verifiche pratiche prima di accedere o approvare un pagamento.
Archivio email privato per Mac: conserva una copia sotto il tuo controllo	Crea un archivio email privato sul tuo Mac con messaggi salvati in file locali, ricerca sul dispositivo e un backup separato. Scopri cosa protegge l’archiviazione locale e cosa no.
Refactoring di MailVault: dal monolite ai moduli	Come abbiamo rifattorizzato il codice di MailVault — dividendo uno store da 4.300 righe in moduli mirati, ripensando il caricamento delle email come architettura a due flussi e pianificando una decomposizione in 5 fasi senza rompere una sola funzione.
La saga della firma in sandbox su macOS (ovvero perché esistono le versioni dalla 1.4.0 alla 1.4.5)	Come la firma del codice su macOS e App Sandbox hanno quasi distrutto MailVault, e le sei release di patch che ci sono volute per rimediare.
Cercare tra 50.000 email in millisecondi: come funziona l’indice locale di MailVault	Abbiamo misurato la ricerca di MailVault su una casella da 50.000 messaggi: da 7 a 14 millisecondi a query. I risultati, la tecnologia SQLite che c’è dietro e come Premium aggiunge la ricerca negli allegati e nelle immagini con Vision.
Recensione di Shortwave: ricerca AI nella posta o l'archivio locale di MailVault	Shortwave o MailVault: confronto tra ricerca AI, supporto ad account basati su Gmail, elaborazione nel cloud, limiti della cronologia e originali offline.
Recensione di Spark AI: concentrazione sulla posta o AI locale e backup di MailVault	Spark o MailVault: confronto tra organizzazione smart della posta, account supportati dall'assistente AI, quote di abbonamento, elaborazione locale e backup.
Recensione di Superhuman Mail: produttività con AI nel cloud o l'AI locale di MailVault	Superhuman Mail o MailVault: confronto tra flussi AI per la posta, supporto Gmail/Outlook, costi di abbonamento, AI locale e possesso della posta.
Recensione di Thunderbird: un client email gratuito a confronto con MailVault	Thunderbird o MailVault: confronto tra email desktop gratuita, accesso offline, backup del profilo, archivi portatili e facilità d'uso quotidiana.
Quali email personali dovresti conservare?	Decidi quali email personali vale la pena conservare, dalle conversazioni significative agli allegati utili, e crea un piccolo archivio in cui sai orientarti.

Guarda in MailVault

Eseguire il backup di tutti gli account e verificarne il completamento · MailVault version 2.20.0 it — Eseguire il backup di tutti gli account e verificarne il completamento

Trascrizione del video

Avviare il backup di tutti gli account nelle impostazioni di backup. Seguire l’avanzamento fino al completamento del backup.