Centro de ayuda de MailVault

Conecta tus cuentas, guarda una copia local y aprende a usar MailVault. Guías, respuestas y artículos en un solo lugar.

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Empieza por un tema
Tema	Qué aprenderás
Primeros pasos	Qué es MailVault, con qué proveedores de correo funciona, en qué sistemas se ejecuta y cómo mantiene privado tu correo.
Almacenamiento y tu bóveda	Dónde guarda MailVault tu correo, en qué se diferencian los formatos de almacenamiento Maildir y JMAP, y cómo mover o convertir la bóveda.
Proveedores de correo	Conecta Gmail, Microsoft 365, Outlook.com, Proton Mail y servidores JMAP como Fastmail, y envía desde un alias.
Copias de seguridad y restauración	Cómo archiva MailVault el correo, qué le pasa a la copia del servidor al archivar y luego borrar, cuándo se ejecutan las copias automáticas y cómo exportar y volver a importar tu bóveda.
Explorer e Estadísticas	Cómo agrupa Explorer de MailVault un buzón por fecha, remitente o conversación, y qué muestran las vistas de mapa de remitentes, cronología y actividad de Estadísticas — ambas gratis, ambas creadas a partir del correo que ya está en tu disco.
Envío programado	Cómo funciona el envío programado de MailVault: elige fecha, hora y zona horaria exactas, deja que MailVault sugiera la zona del destinatario y gestiona los correos programados. Qué es Premium y qué sigue siendo gratis.
Gratis y Premium	Lo que cada usuario de MailVault tiene gratis y lo que MailVault Premium añade encima.
Tus preguntas	Respuestas sobre el uso gratuito, las compras de por vida y el futuro de tu archivo.
Solución de problemas	Soluciones para los problemas más frecuentes: el límite diario de ancho de banda de Gmail, el corrector que no subraya nada en Linux y una carpeta añadida en el servidor que todavía no aparece.

Respuestas rápidas

Guías prácticas

Procedimientos paso a paso para tu correo
Tema	Qué aprenderás
Cómo añadir tu cuenta de Apple (iCloud Mail) a MailVault	Añade una dirección @icloud.com, @me.com o @mac.com a MailVault. Crea una contraseña específica de la app en tu cuenta de Apple, pégala y resuelve los errores de inicio de sesión más comunes.
Cómo archivar correos IMAP en local en Mac, Windows y Linux	Aprende a archivar tus correos IMAP en almacenamiento local en macOS, Windows y Linux. Conserva tus correos para siempre como archivos .eml, libera espacio en el servidor y accede a todo sin conexión.
Cómo hacer copia de seguridad del correo de Outlook.com y Hotmail en tu Mac	Cuatro formas de hacer copia de seguridad del correo de Outlook.com y Hotmail en un Mac: Outlook para Mac, Apple Mail, Thunderbird y MailVault. Qué guarda cada una y cómo comprobarlo.
Cómo copiar tu correo antes de cerrar una cuenta	¿Cierras una cuenta de correo, dejas un trabajo o cierras un negocio? Esta es la lista de comprobación paso a paso para copiar cada correo antes de que la cuenta y sus datos desaparezcan para siempre.
Cómo hacer una copia del correo en Linux como EML	Crea una copia local del correo en Linux: conecta tu buzón, archiva en EML, comprueba los adjuntos sin conexión y guarda otra copia en una unidad distinta.
Cómo guardar Gmail en archivos EML	Guarda un mensaje de Gmail en EML o archiva todo un buzón localmente. Compara las descargas de Gmail, Google Takeout y MailVault, y verifica después tu copia de seguridad.
El mejor archivador de correo para Mac, según lo que necesites	El mejor archivador de correo para Mac depende de tu correo. Siete herramientas para macOS comparadas por formato, búsqueda, orígenes, precio, código abierto y Apple Silicon.
Cómo borrar miles de correos antiguos sin riesgo	¿Te enfrentas a un buzón con decenas de miles de correos antiguos? Este es un proceso seguro para borrar correo viejo en bloque sin perder nada que puedas necesitar más adelante.
Cómo descargar todos tus correos en Mac	Descarga un archivo local completo de correo en Mac con Apple Mail o MailVault. Revisa las carpetas, guarda los adjuntos y verifica la copia sin conexión.
Cómo descargar todos tus correos de Gmail	Dos formas reales de descargar todos los correos de tu cuenta de Gmail: la exportación única en .mbox de Google Takeout o una herramienta de archivado IMAP que guarda archivos .eml sueltos y buscables. Así funciona cada una.
Archivado de correo para autónomos y pequeñas empresas	El correo con clientes suele ser tu único registro del alcance, las aprobaciones y las condiciones de pago. Así pueden los autónomos y las pequeñas empresas construir un archivo local, permanente y buscable del correo con clientes.
Cómo archivar tu correo en un Mac y conservarlo para siempre	Archivado de correo para Mac: archivo, copia o sincronización, tus opciones en macOS, qué formato conservar y cómo crear y comprobar un archivo local.
Cómo exportar iCloud Mail a tu ordenador	iCloud Mail no tiene botón de exportación. Así se consigue una copia local y buscable de tu correo @icloud.com o @me.com usando IMAP y una contraseña específica de aplicación.
Cómo exportar correos de Outlook a EML	Exporta un mensaje de Outlook a EML, conoce las diferencias con PST y MSG, y archiva localmente el correo de Outlook.com o Microsoft 365 con una copia verificada.
Cómo liberar espacio de correo sin perder los correos antiguos	¿Buzón lleno? Archiva los correos en local con MailVault y bórralos después del servidor sin riesgo. Libera espacio en Gmail, Outlook o cualquier cuenta IMAP sin perder nada.
Cómo liberar espacio en Hotmail y Outlook.com sin perder el correo antiguo	Libera espacio en Hotmail y Outlook.com paso a paso: vacía Elementos eliminados, encuentra los correos más grandes, guarda una copia local y elimínalo en línea.
¿Almacenamiento de Gmail lleno? Así se arregla	Gmail dice que tu almacenamiento está lleno y el correo nuevo rebota. Esto es lo que libera espacio de verdad, lo que no y cómo archivar el correo antiguo en local en lugar de pagar a Google todos los meses.
Herramienta de copia de seguridad IMAP: en qué fijarte	Una lista honesta para evaluar cualquier herramienta de copia de correo por IMAP — formato de archivo, tratamiento de carpetas, soporte de OAuth y qué pasa con tu archivo si la herramienta desaparece.
Cómo conservar correos después de borrarlos del servidor	Borra correos de tu servidor sin perderlos. MailVault los archiva en local como archivos .eml antes del borrado: buscables, sin conexión y tuyos para siempre.
Cómo dejar Gmail sin perder tus correos	¿Te vas de Gmail? Así se cambia de proveedor de correo conservando una copia local, completa y buscable de todo lo que Gmail tiene ahora mismo.
Un archivo local de correo para Linux: qué comprobar	Elige un archivo de correo para Linux según su formato, acceso sin conexión, proveedores compatibles y opciones de restauración. Incluye una lista práctica para probar MailVault.
Una alternativa a MailStore para Mac: MailVault	¿No hay MailStore para Mac? MailVault es una app gratuita para macOS, Windows y Linux que archiva en local el correo de Gmail, Outlook e IMAP como archivos .eml normales.
Alternativas a MailStore: siete opciones, ordenadas por caso de uso	Alternativas a MailStore por caso de uso: archivadores personales para Mac, Linux y Windows, servidores de archivo de código abierto y herramientas de Microsoft 365 o Google Workspace.
Alternativas a MailStore Server: elige según para quién es el archivo	Alternativas a MailStore Server para empresas (Piler, Mail-Archiver, Open Archiver, Purview, Google Vault), y cuándo una persona solo necesita un archivo de escritorio.
¿Buzón de Outlook.com / Hotmail lleno? Aquí está el arreglo	¿Outlook.com o Hotmail te avisan de que te has quedado sin espacio? Así puedes ver qué lo ocupa, limpiarlo sin riesgo y archivar el correo antiguo en local en lugar de pagar por más almacenamiento.
Almacenamiento de Outlook lleno: averigua qué está lleno y soluciónalo	¿Outlook dice que tu almacenamiento está lleno? Averigua qué límite está lleno, haz las comprobaciones de 5 minutos y elige: limpiar, guardar el correo antiguo en tu ordenador o comprar almacenamiento.
¿Qué es una bóveda de correo? Tres significados, y cómo crear la tuya	Una bóveda de correo puede ser un archivo local tuyo, un buzón alojado y cifrado o un archivo de cumplimiento normativo. En qué se diferencian y cómo crear la tuya gratis.
Cómo hacer una copia de seguridad de Yahoo Mail en tu ordenador	Haz una copia de seguridad de Yahoo Mail con una contraseña de aplicación e IMAP. Guarda un archivo local con MailVault y conserva una segunda copia en otra unidad.

Artículos

Uso del producto, comparativas y notas de desarrollo
Tema	Qué aprenderás
Reseña de Apple Mail: el cliente predeterminado del Mac frente a MailVault para conservar tu correo	Apple Mail frente a MailVault: compara el cliente integrado del Mac, la exportación de buzones, los archivos locales, la escritura con IA y el acceso multiplataforma.
La mejor aplicación para archivar correo en Mac: cómo elegir	Elige una aplicación para archivar correo en Mac comprobando el acceso sin conexión, la portabilidad de los archivos, la conservación de adjuntos y las opciones de copia de seguridad. Descubre dónde encaja MailVault.
El mejor software de copias de seguridad de correo para Mac: elige según la recuperación	Elige software de copias de seguridad de correo para Mac comprobando los mensajes incluidos, las copias independientes y la recuperación. Compara exportaciones manuales, copias del Mac y métodos con MailVault.
Reseña de Canary Mail: privacidad con IA híbrida frente a las opciones en el dispositivo de MailVault	Canary Mail frente a MailVault: compara la inteligencia local de la bandeja, los borradores con IA en la nube, los planes de cifrado, los archivos portables y los resúmenes en el dispositivo.
Copias de correo en la nube y archivos locales: ¿quién puede acceder a la copia?	Compara copias de correo en la nube y archivos locales según su cifrado, propiedad de claves, controles de acceso y recuperación. Los archivos locales también necesitan protección del disco y una copia independiente.
La búsqueda con IA de Gmail se amplía. ¿Tu búsqueda de correo debería funcionar en la nube o en tu ordenador?	Compara la búsqueda con IA de Gmail, cada vez más extendida, con la búsqueda local de correo: comodidad, mensajes originales, acceso sin conexión y control sobre tu archivo.
¿Archivar en Gmail libera espacio?	Archivar en Gmail despeja tu bandeja de entrada, pero no tu almacenamiento. Conoce la diferencia entre archivar en Gmail y guardar una copia independiente antes de borrar correos.
Reseña de eM Client: un espacio de trabajo todo en uno frente al archivo portable de MailVault	eM Client frente a MailVault: compara herramientas de correo y calendario, límites de la licencia gratuita, copias de seguridad, archivos locales y opciones de precio.
Estadísticas de correo en MailVault: quién llena tu bandeja y cuándo	¿Quién te envía más correo y cuándo se acumula? Estadísticas de MailVault responde a ambas cosas con las cabeceras de tu ordenador. Cómo leerlo y actuar.
Tu proveedor de correo no es una copia de seguridad	Gmail, Outlook y Yahoo se hicieron para entregar correo, no para conservarlo. Los bloqueos, los borrados accidentales y los cambios de política pueden borrar años de correo en minutos. Esto es lo que es una copia de seguridad de verdad.
Plantillas de correo para responder a clientes: tres ejemplos reutilizables	Guarda plantillas de correo reutilizables para responder a clientes en MailVault. Prueba tres ejemplos, insértalos en un borrador y personaliza los detalles antes de enviar.
Cómo encontrar correos que no has respondido	Encuentra los correos que no has respondido con la vista Necesita respuesta de MailVault. Conoce su límite de 30 días, comprueba las marcas de respuesta y mantén una lista de seguimiento aparte.
Las multas del RGPD llegan a los 6110 millones de euros: ¿es "guardarlo todo para siempre" un riesgo de cumplimiento?	Las sanciones del RGPD han superado los 6110 millones de euros en 2685 casos, y los reguladores tratan cada vez más la conservación indefinida del correo como una infracción en sí misma, no como un asunto menor. Qué exige de verdad el principio de limitación del plazo de conservación y cómo mantener tu propio archivo sin incumplirlo.
Reseña de Gmail con Gemini: IA en la nube integrada frente al control local de MailVault	Gmail con Gemini frente a MailVault: compara la IA de la bandeja, los planes que la incluyen, la integración con Google, la propiedad local de los mensajes y la ayuda de IA en el dispositivo.
Añadir OAuth2 de Gmail: un solo flujo, dos proveedores	Cómo añadimos OAuth2 de Gmail a MailVault haciendo que el flujo OAuth2 de Microsoft que ya teníamos fuera independiente del proveedor.
El estrangulamiento del almacenamiento de Gmail, y por qué deberías tener tu propia copia	Google está probando 5GB de almacenamiento gratis para las cuentas nuevas en lugar de 15GB, y borra las cuentas inactivas durante dos años. Así mantiene MailVault una copia local permanente de tu Gmail en tu propio disco.
Gmail elimina «Enviar como» para terceros y la recogida POP: tus opciones antes de enero de 2027	Qué suponen los cambios de Gmail de enero de 2027 para las cuentas que no son de Google, los mensajes existentes y la gestión de varias direcciones en un cliente de escritorio.
Cómo comprobar tu copia de seguridad del correo antes de necesitarla	Comprueba tu copia de seguridad del correo abriendo los mensajes guardados, los adjuntos y una copia de recuperación aparte. Descubre qué demuestra una prueba sin conexión y qué no puede demostrar.
Cómo buscar rápidamente entre miles de correos	Encuentra facturas antiguas, adjuntos y conversaciones con un método de búsqueda que puedes repetir. Usa términos distintivos, filtros de remitente y fecha, y un archivo local completo.
Cómo probamos MailVault: más de 600 pruebas, correos reales, servidores reales	Un vistazo por dentro a la estrategia de pruebas de MailVault: más de 600 pruebas automáticas en cuatro capas, 500 correos sembrados, pruebas de esfuerzo con servidores IMAP reales y escenarios de extremo a extremo en la app de escritorio de verdad.
Cómo dejar un proveedor de correo sin perder años de mensajes	Una lista práctica para migrar el correo: inventaria las carpetas, guarda mensajes y adjuntos, verifica tu archivo y prueba la cuenta nueva antes de cerrar la antigua.
Correo local o en la nube: ¿qué copia controlas?	Compara el correo local y el correo en la nube según el acceso, la privacidad, la recuperación y el mantenimiento. Descubre cómo un archivo de MailVault puede complementar a tu proveedor actual.
Reseña de Mailbird: una bandeja de escritorio unificada frente a la propiedad del correo de MailVault	Mailbird frente a MailVault: compara bandejas unificadas, integraciones, límites de la cuenta gratuita, copias de la app y almacenamiento local y portable del correo.
MailVault 2.4.0: una versión de estabilidad	Por dentro de MailVault 2.4.0: arreglar el fallo del correo equivocado en Outlook, acabar con las filtraciones entre cuentas, domar el daemon en sandbox y hacer que las versiones se puedan revertir sin riesgo.
¿Cuánta memoria usa MailVault en Windows? Lo medimos	Hicimos en Windows 11 la misma prueba de memoria con 10.000 mensajes que hicimos en el Mac: unos 210 MB al iniciar, un pico breve cercano a 365 MB mientras se abre un buzón grande, y unos 23 MB para el proceso en segundo plano. Cada proceso, en un gráfico.
Buzones empresariales de Microsoft de 100GB: cambios de almacenamiento y precios	Los buzones de Microsoft 365 Business pasan de 50GB a 100GB entre julio y septiembre de 2026, junto con una actualización de precios distinta según el plan. Una caja más grande no cambia quién guarda tus datos: por qué la cuota nunca fue el problema de verdad.
Notion Mail cierra: qué guardar y qué puede conservar MailVault	Notion anunció un cierre el 22 de septiembre de 2026. Esta guía histórica explica qué permaneció en Gmail y qué puede conservar un archivo local.
Buscar correo sin conexión en Mac: encuentra mensajes sin internet	Prepara un archivo local de correo en el que puedas buscar desde tu Mac. Descubre qué funciona sin conexión, qué debes descargar antes y cómo comprobar MailVault antes de viajar.
Cómo organizar automáticamente los correos con facturas	Organiza los correos con facturas mediante etiquetas y una regla de Etiquetas automáticas que hayas probado. Revisa las coincidencias, clasifica el correo antiguo y crea una vista mensual sin mover mensajes.
La odisea del OAuth de Outlook: IMAP está roto, larga vida a Graph	Cómo una regresión del IMAP de Microsoft en el servidor nos obligó a registrar nuestra propia app de Azure AD, construir una capa de transporte completa sobre la Graph API en Rust y depurar siete fallos en cascada por el camino.
Reseña de Outlook: la comodidad de Microsoft 365 frente a la propiedad local de MailVault	Outlook frente a MailVault: compara flujos de trabajo de Microsoft 365, exportación en escritorio, correo sin conexión, modelos de precio y propiedad local del correo.
El phishing ya va más allá de los enlaces sospechosos: invitaciones de calendario, códigos QR y correos adjuntos	Reconoce el phishing en invitaciones de calendario, códigos QR y mensajes adjuntos, con comprobaciones prácticas antes de iniciar sesión o aprobar un pago.
Archivo privado de correo para Mac: conserva una copia bajo tu control	Crea un archivo privado de correo en tu Mac con archivos de mensajes locales, búsqueda en el dispositivo y una copia de seguridad independiente. Entiende qué protege el almacenamiento local y qué no.
Refactorizar MailVault: del monolito a los módulos	Cómo refactorizamos el código de MailVault: dividir un store de 4.300 líneas en módulos con un cometido claro, rediseñar la carga de correo como una arquitectura de dos flujos y planificar una descomposición en 5 fases sin romper ni una sola función.
La saga de la firma en el sandbox de macOS (o por qué existen las versiones de la 1.4.0 a la 1.4.5)	Cómo la firma de código de macOS y el App Sandbox casi acaban con MailVault, y las seis versiones de parche que hicieron falta para arreglarlo.
Buscar entre 50.000 correos en milisegundos: cómo funciona el índice local de MailVault	Medimos la búsqueda de MailVault en un buzón de 50.000 mensajes: de 7 a 14 milisegundos por consulta. Los resultados, la tecnología SQLite que hay detrás y cómo Premium añade la búsqueda en adjuntos y en imágenes con Vision.
Reseña de Shortwave: búsqueda de correo con IA frente al archivo local de MailVault	Shortwave frente a MailVault: compara búsqueda con IA, compatibilidad con cuentas basadas en Gmail, procesamiento en la nube, límites del historial de búsqueda y originales sin conexión.
Reseña de Spark AI: una bandeja centrada frente a la IA local y las copias de MailVault	Spark frente a MailVault: compara la organización inteligente de la bandeja, las cuentas compatibles con el asistente de IA, los cupos de suscripción, el procesamiento local y las copias.
Reseña de Superhuman Mail: productividad con IA en la nube frente a la IA local de MailVault	Superhuman Mail frente a MailVault: compara flujos de bandeja con IA, compatibilidad con Gmail/Outlook, coste de suscripción, IA local y propiedad del correo.
Reseña de Thunderbird: un cliente de correo gratuito, comparado con MailVault	Thunderbird frente a MailVault: compara correo de escritorio gratuito, acceso sin conexión, copias del perfil, archivos portables y facilidad de uso diaria.
¿Qué correos personales deberías conservar?	Decide qué correos personales merece la pena conservar, desde conversaciones importantes hasta adjuntos útiles, y crea un pequeño archivo en el que sepas orientarte.

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Crear una copia de todas las cuentas y comprobar que termina · MailVault version 2.20.0 es — Crear una copia de todas las cuentas y comprobar que termina

Transcripción del vídeo

Iniciar la copia de seguridad de todas las cuentas en los ajustes de copia de seguridad. Seguir el progreso hasta que termine la copia.