Buzones empresariales de Microsoft de 100GB: cambios de almacenamiento y precios

Microsoft anunció 50 GB adicionales de almacenamiento del buzón principal para los usuarios que cumplan los requisitos de Business Basic, Standard y Premium, aumentando su capacidad de 50 a 100 GB. El equipo de Exchange sitúa el despliegue entre junio y septiembre de 2026; comprueba la licencia asignada y la cuota real del buzón de tu organización. Exchange Online Plan 1 independiente mantiene el límite de 50 GB. Consulta la explicación oficial de la capacidad incluida.

El aumento de almacenamiento forma parte de una revisión más amplia de paquetes y precios en 2026, pero el cambio de precio depende del plan. La tabla de precios oficiales de Microsoft para EE. UU. eleva Business Basic de $6 a $7 por usuario al mes y Business Standard de $12.50 a $14; Business Premium se mantiene en $22. Los precios locales, las condiciones contractuales y las fechas de renovación pueden variar. Consulta el anuncio de precios de Microsoft.

Por qué esto suena generoso

La angustia por el almacenamiento es una de las razones más habituales por las que alguien busca una herramienta de correo: errores de "buzón lleno", el ritual anual de borrar boletines viejos para hacer sitio a un adjunto más, tiques al departamento de informática pidiendo más cuota. Duplicar el techo de 50GB a 100GB soluciona de verdad ese dolor concreto para mucha gente que se lo encontraba. Es una mejora real y es razonable que Microsoft la venda como tal.

Pero la angustia por el almacenamiento y el riesgo para los datos son dos problemas distintos, y este cambio solo toca el primero.

Una caja más grande sigue siendo una sola caja

Tanto si tu buzón guarda 50GB como 100GB, la arquitectura de fondo no cambia: todos los mensajes que has enviado o recibido viven en un solo sitio, controlado por una sola empresa, regidos por unas condiciones de servicio que ni escribiste ni puedes negociar. Una cuota mayor significa que puedes posponer la limpieza más tiempo. No significa:

Tus datos sobreviven a un bloqueo de cuenta. Si pierdes el acceso al método de 2FA asociado a la cuenta, 100 GB de correo quedan exactamente igual de inalcanzables de lo que quedaban 50 GB — el proceso de recuperación no se vuelve más amable porque el buzón sea más grande.

Tus datos sobreviven a un cambio de política. Microsoft puede volver a ajustar los planes de almacenamiento, las condiciones de las funciones o las reglas de las cuentas inactivas el año que viene, igual que acaba de hacerlo este. Una cuota más grande hoy no es una promesa sobre la cuota, ni sobre las condiciones que la acompañan, dentro de dos años.

Tus datos se pueden recuperar si fallan los sistemas de Microsoft. Según el propio modelo de responsabilidad compartida de Microsoft, la plataforma se compromete con la disponibilidad de la infraestructura — no garantiza la recuperación completa de tu correo borrado o dañado. Esa responsabilidad es tuya, igual que lo era antes de la ampliación del almacenamiento.

Nada de esto es un ataque a Exchange Online como plataforma de correo. Es un recordatorio de que "más sitio dentro del edificio del proveedor" y "una copia de tus datos fuera del edificio del proveedor" resuelven riesgos completamente distintos, y solo uno de los dos acaba de crecer.

La parte del precio merece una segunda lectura

Evalúa el plan y la oferta de renovación reales en lugar de aplicar un porcentaje único a todas las licencias Business. Los precios de lista de Basic y Standard aumentaron; el de Premium no cambió. Un buzón principal más grande puede ayudar con la capacidad, pero un archivo independiente responde a otra pregunta: si podrás acceder al correo conservado fuera de la cuenta del proveedor.

Ten tu propia copia, sea cual sea el tamaño de la caja del proveedor

El arreglo para "mis datos solo existen dentro de la infraestructura de una empresa" no es una asignación más grande dentro de esa infraestructura — es una segunda copia fuera de ella. Ya escribimos con más detalle sobre cómo es una copia de seguridad de correo de verdad; en corto, es el clásico principio 3-2-1 reducido a un buzón: la copia activa del servidor que ya tienes, más una copia local en un dispositivo que controlas tú y que no depende del inicio de sesión, la cuota ni las condiciones de servicio de nadie.

Esto es lo que hace MailVault con Exchange Online, Outlook.com, Gmail y cualquier otra cuenta IMAP u OAuth: se conecta una vez y archiva cada carpeta como archivos .eml sueltos y portables en tu propio disco — un formato que abre cualquier cliente de correo, sin nada propietario que ate tu archivo a una sola app. Esa copia existe tanto si el límite del buzón de Microsoft son 50 GB, 100 GB o cualquier otra cosa el año que viene, y tanto si el precio es el de hoy como si es un 17 % más alto. Las copias manuales e ilimitadas son gratis. Si prefieres que se ejecute según un horario en lugar de cuando te acuerdes, eso es una función premium de $4/mes o $25/año, con 14 días de prueba en el plan anual. Estas instrucciones sobre la estructura de archivos se refieren al formato Maildir predeterminado. Ajustes → Almacenamiento también ofrece almacenamiento JMAP, que conserva los bytes originales de los mensajes con registros JSON y elimina los duplicados de mensajes idénticos.

Lecturas relacionadas: qué hacer cuando Outlook o Hotmail dice que tu buzón está lleno, cómo liberar espacio de correo sin borrar lo que importa y qué mirar de verdad en una herramienta de copia de seguridad IMAP.