Microsofts 100GB-Geschäftspostfächer: Was sich bei Speicher und Preisen geändert hat

Microsoft kündigte zusätzliche 50 GB Speicher für das primäre Postfach berechtigter Nutzer von Business Basic, Standard und Premium an. Damit steigt der Anspruch von 50 auf 100 GB. Das Exchange-Team nennt einen Rollout von Juni bis September 2026. Prüfe die zugewiesene Lizenz und das tatsächliche Postfachkontingent deines Mandanten. Für Exchange Online Plan 1 als Einzelprodukt gilt weiterhin eine Grenze von 50 GB. Sieh dir die offizielle Erläuterung zum Speicheranspruch an.

Die Speichererweiterung gehört zu einer umfassenderen Änderung von Paketen und Preisen im Jahr 2026. Die Preisänderung hängt jedoch vom Tarif ab. Microsofts veröffentlichte US-Listenpreistabelle erhöht Business Basic von $6 auf $7 pro Nutzer und Monat und Business Standard von $12.50 auf $14. Business Premium bleibt bei $22. Preise vor Ort, Vertragsbedingungen und Verlängerungstermine können abweichen. Sieh dir Microsofts Preisankündigung an.

Warum sich das großzügig liest

Speichersorgen sind einer der häufigsten Gründe, aus denen Menschen überhaupt nach einem E-Mail-Werkzeug suchen — „Postfach voll“-Fehler, das jährliche Ritual, alte Newsletter zu löschen, um Platz für einen weiteren Anhang zu schaffen, IT-Tickets mit der Bitte um mehr Kontingent. Die Obergrenze von 50GB auf 100GB zu verdoppeln, behebt diesen konkreten Schmerz für viele Geschäftsnutzende wirklich. Das ist eine echte Verbesserung, und es ist nachvollziehbar, dass Microsoft sie als solche vermarktet.

Aber Speichersorgen und Datenrisiko sind zwei verschiedene Probleme, und diese Änderung berührt nur das erste.

Ein größerer Kasten ist immer noch ein Kasten

Ob dein Postfach 50GB oder 100GB fasst, an der grundlegenden Architektur ändert sich nichts: Jede Nachricht, die du je gesendet oder empfangen hast, liegt an einem Ort, kontrolliert von einem Unternehmen, geregelt von Nutzungsbedingungen, die du nicht geschrieben hast und nicht verhandeln kannst. Ein größeres Kontingent heißt, dass du das Aufräumen länger vor dir herschieben kannst. Es heißt nicht:

Deine Daten überstehen eine Aussperrung. Verlierst du den Zugang zur 2FA-Methode, die am Konto hängt, sind 100 GB E-Mail genauso unerreichbar wie 50 GB es waren — der Wiederherstellungsablauf wird nicht freundlicher, weil das Postfach größer geworden ist.

Deine Daten überstehen eine Richtlinienänderung. Microsoft kann Speicherstufen, Funktionsschranken oder Regeln für ruhende Konten nächstes Jahr wieder anpassen, genau wie eben in diesem Jahr. Ein größeres Kontingent heute ist kein Versprechen über das Kontingent oder die daran hängenden Bedingungen in zwei Jahren.

Deine Daten sind wiederherstellbar, wenn Microsofts Systeme ausfallen. Nach Microsofts eigenem Modell der geteilten Verantwortung sichert die Plattform die Verfügbarkeit der Infrastruktur zu — sie garantiert nicht die vollständige Wiederherstellung deiner konkreten gelöschten oder beschädigten Post. Diese Verantwortung liegt bei dir, genau wie vor der Speichererhöhung.

Nichts davon ist ein Seitenhieb auf Exchange Online als Mailplattform. Es ist eine Erinnerung daran, dass „mehr Platz im Gebäude des Anbieters“ und „eine Kopie deiner Daten außerhalb des Gebäudes des Anbieters“ völlig verschiedene Risiken lösen, und nur eines davon ist gerade größer geworden.

Die Preisseite ist der Teil, den man zweimal lesen sollte

Prüfe den tatsächlichen Tarif und das Verlängerungsangebot, statt einen einzigen Prozentsatz auf alle Business-Lizenzen anzuwenden. Die Listenpreise von Basic und Standard stiegen, der Listenpreis von Premium blieb unverändert. Ein größeres Hauptpostfach hilft bei der Kapazität; ein unabhängiges Archiv beantwortet eine andere Frage: ob du auf aufbewahrte E-Mails auch außerhalb des Anbieterkontos zugreifen kannst.

Besitze eine Kopie, egal wie groß der Kasten des Anbieters ist

Die Abhilfe für „meine Daten existieren nur in der Infrastruktur einer einzigen Firma“ ist kein größeres Kontingent innerhalb dieser Infrastruktur — sondern eine zweite Kopie außerhalb davon. Wir haben früher schon ausführlicher darüber geschrieben, wie ein echtes E-Mail-Backup aussieht; kurz gesagt ist es das klassische 3-2-1-Prinzip, heruntergebrochen auf ein Postfach: die aktive Kopie auf dem Server, die du ohnehin hast, plus eine lokale Kopie auf einem Gerät, das dir gehört und das von keiner Anmeldung, keinem Kontingent und keinen Nutzungsbedingungen abhängt.

Genau das tut MailVault für Exchange Online, Outlook.com, Gmail und jedes andere IMAP- oder OAuth-Konto: Es verbindet sich einmal und archiviert jeden Ordner als einzelne, portable .eml-Dateien auf deiner eigenen Festplatte — in einem Format, das jeder Mailclient öffnen kann, ohne dass irgendetwas Proprietäres dein Archiv an eine App bindet. Diese Kopie existiert, ob Microsofts Postfachgrenze nun bei 50 GB, 100 GB oder nächstes Jahr bei etwas ganz anderem liegt, und ob der Preis der heutige ist oder 17 % höher. Manuelle, unbegrenzte Backups sind kostenlos. Soll es lieber nach Zeitplan laufen statt dann, wenn du daran denkst, ist das eine Premium-Funktion für $4/Monat oder $25/Jahr, mit 14 Tagen Testphase im Jahresplan. Diese Angaben zur Dateistruktur gelten für das Standardformat Maildir. Unter Einstellungen → Speicher gibt es auch JMAP-Speicher, der die ursprünglichen Nachrichtenbytes mit JSON-Datensätzen aufbewahrt und identische Nachrichten dedupliziert.

Weiterführend: was zu tun ist, wenn Outlook oder Hotmail sagt, dein Postfach sei voll, wie du E-Mail-Speicher freimachst, ohne Wichtiges zu löschen und worauf man bei einem IMAP-Backup-Werkzeug wirklich achten sollte.