Artikel und praktische Anleitungen

Verbinde deine Konten, bewahre eine lokale Kopie auf und finde dich in MailVault zurecht. Anleitungen, Antworten und Artikel an einem Ort.

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Beginne mit einem Thema
Thema	Das erfährst du
Erste Schritte	Was MailVault ist, mit welchen E-Mail-Anbietern es funktioniert, worauf es läuft und wie es deine Mail privat hält.
Speicherort und dein Vault	Wo MailVault deine E-Mails speichert, wie sich Maildir- und JMAP-Speicherung unterscheiden und wie du den Tresor verschiebst oder konvertierst.
E-Mail-Anbieter	Verbinde Gmail, Microsoft 365, Outlook.com, Proton Mail und JMAP-Server wie Fastmail und sende von einem Alias.
Backup und Wiederherstellung	Wie MailVault Mail archiviert, was Archivieren und anschließendes Löschen mit der Serverkopie macht, wann automatische Backups laufen und wie du deinen Vault exportierst und wieder einliest.
Explorer und Einblicke	Wie MailVault Explorer ein Postfach nach Datum, Absender oder Konversation gruppiert und was die Einblicke-Ansichten Absenderkarte, Zeitverlauf und Aktivität zeigen — beide kostenlos, beide aus Mail gebaut, die schon auf deiner Festplatte liegt.
Geplanter Versand	So funktioniert der geplante Versand in MailVault: genaues Datum, Uhrzeit und Zeitzone wählen, die Zeitzone des Empfängers vorschlagen lassen und geplante E-Mails verwalten. Was zu Premium gehört und was kostenlos bleibt.
Kostenlos und Premium	Was alle MailVault-Nutzer kostenlos bekommen und was MailVault Premium zusätzlich bietet.
Deine Fragen	Antworten zu kostenloser Nutzung, Einmalkäufen und der Zukunft deines Archivs.
Fehlerbehebung	Korrekturen für die Probleme, die Menschen am häufigsten haben: das tägliche Gmail-Bandbreitenlimit, eine Rechtschreibprüfung, die unter Linux nichts unterstreicht, und ein auf dem Server hinzugefügter Ordner, der noch nicht angezeigt wird.

Kurze Antworten

Praktische Anleitungen

Schritt für Schritt durch die Arbeit mit deinem Postfach
Thema	Das erfährst du
So fügst du deinen Apple Account (iCloud Mail) zu MailVault hinzu	Füge eine @icloud.com-, @me.com- oder @mac.com-Adresse zu MailVault hinzu. Erstelle in deinem Apple Account ein App-spezifisches Passwort, füge es ein und behebe die häufigsten Anmeldefehler.
So archivierst du IMAP-E-Mails lokal auf Mac, Windows & Linux	So archivierst du IMAP-E-Mails lokal auf macOS, Windows und Linux: E-Mails dauerhaft als .eml-Dateien behalten, Serverplatz freigeben, alles offline nutzen.
So sicherst du Outlook.com- und Hotmail-E-Mails auf deinem Mac	Vier Wege, Outlook.com- und Hotmail-E-Mails auf dem Mac zu sichern: Outlook für Mac, Apple Mail, Thunderbird und MailVault. Was jeder speichert, wie du prüfst.
E-Mails sichern, bevor du ein Konto schließt	Du schließt ein E-Mail-Konto, verlässt einen Job oder machst ein Unternehmen dicht? Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Checkliste, um jede E-Mail zu sichern, bevor das Konto und seine Daten endgültig verschwinden.
E-Mails unter Linux als EML sichern	Erstelle ein lokales E-Mail-Backup unter Linux: Verbinde dein Postfach, archiviere als EML, prüfe Anhänge offline und bewahre eine zweite Kopie auf einem anderen Laufwerk auf.
Gmail als EML-Dateien sichern	Speichere eine einzelne Gmail-Nachricht als EML oder archiviere ein ganzes Postfach lokal. Vergleiche Gmail-Downloads, Google Takeout und MailVault und prüfe anschließend dein Backup.
Der beste E-Mail-Archivierer für den Mac, ausgewählt nach deinem Bedarf	Der beste E-Mail-Archivierer für den Mac hängt von deinen E-Mails ab. Sieben macOS-Tools im Vergleich: Format, Suche, Quellen, Preis, Lizenz, Apple Silicon.
Tausende alte E-Mails sicher löschen	Du stehst vor einem Postfach mit Zehntausenden alten E-Mails? Hier ist ein sicherer Ablauf, um alte Post massenweise zu löschen, ohne etwas zu verlieren, das du später noch brauchst.
Alle E-Mails auf dem Mac herunterladen	Lade mit Apple Mail oder MailVault ein vollständiges lokales E-Mail-Archiv auf deinen Mac herunter. Prüfe Ordner, speichere Anhänge und kontrolliere das Backup offline.
Alle deine Gmail-E-Mails herunterladen	Zwei echte Wege, jede E-Mail deines Gmail-Kontos herunterzuladen: Google Takeouts einzelner .mbox-Export oder ein IMAP-Archivierungswerkzeug, das einzelne, durchsuchbare .eml-Dateien speichert. So funktioniert beides.
E-Mail-Archivierung für Freiberufler und kleine Unternehmen	Kundenmails sind oft dein einziger Beleg für Umfang, Freigaben und Zahlungsbedingungen. So bauen Freiberufler und kleine Unternehmen ein dauerhaftes, durchsuchbares lokales Archiv der Kundenpost auf.
So archivierst du deine E-Mails auf dem Mac und behältst sie für immer	E-Mail-Archivierung auf dem Mac erklärt: Archiv, Backup oder Sync, deine Optionen unter macOS, das richtige Format und wie du ein lokales Archiv prüfst.
iCloud Mail auf deinen Computer exportieren	iCloud Mail hat keinen eingebauten Export-Button. So bekommst du wirklich eine lokale, durchsuchbare Kopie deiner @icloud.com- oder @me.com-Post, per IMAP und app-spezifischem Passwort.
Outlook-E-Mails als EML exportieren	Exportiere eine Outlook-Nachricht als EML, verstehe die Unterschiede zu PST und MSG und archiviere E-Mails aus Outlook.com oder Microsoft 365 lokal mit einem geprüften Backup.
E-Mail-Speicher freimachen, ohne alte E-Mails zu verlieren	Postfach voll? Archiviere E-Mails mit MailVault lokal und lösche sie dann gefahrlos vom Server. Mach Speicher bei Gmail, Outlook oder jedem IMAP-Konto frei, ohne etwas zu verlieren.
So schaffst du Platz in Hotmail und Outlook.com, ohne alte E-Mails zu verlieren	Platz in Hotmail und Outlook.com schaffen: Gelöschte Elemente leeren, die größten E-Mails finden, eine lokale Kopie alter E-Mails behalten, dann online löschen.
Gmail-Speicher voll? So bekommst du ihn frei	Gmail sagt, dein Speicher sei voll, und neue Post kommt zurück. Hier steht, was wirklich Platz freigibt, was nicht, und wie du alte E-Mails lokal archivierst, statt Google jeden Monat zu bezahlen.
IMAP-Backup-Tool: Worauf du achten solltest	Eine ehrliche Checkliste, um jedes IMAP-E-Mail-Backup-Tool zu bewerten — Dateiformat, Umgang mit Ordnern, OAuth-Unterstützung und was mit deinem Archiv passiert, wenn es das Werkzeug nicht mehr gibt.
E-Mails behalten, nachdem du sie vom Server gelöscht hast	Lösche E-Mails von deinem Server, ohne sie zu verlieren. MailVault archiviert E-Mails vor dem Löschen lokal als .eml-Dateien — durchsuchbar, offline, für immer deine.
Gmail verlassen, ohne deine E-Mails zu verlieren	Du wendest dich von Gmail ab? So ziehst du zu einem neuen E-Mail-Anbieter um und behältst eine vollständige, durchsuchbare lokale Kopie von allem, was Gmail derzeit hält.
Ein lokales E-Mail-Archiv für Linux: Worauf du achten solltest	Wähle ein Linux-E-Mail-Archiv anhand von Dateiformat, Offlinezugriff, Anbieterunterstützung und Wiederherstellungsoptionen. Mit praktischer Checkliste zum Testen von MailVault.
Eine MailStore-Alternative für den Mac: MailVault	Kein MailStore für den Mac? MailVault ist eine kostenlose App für macOS, Windows und Linux, die Gmail-, Outlook- und IMAP-E-Mails lokal als .eml archiviert.
MailStore-Alternativen: Sieben Optionen, sortiert nach Einsatzzweck	MailStore-Alternativen nach Einsatzzweck: Archivierer für Mac, Linux und Windows, quelloffene Archivserver und Werkzeuge in Microsoft 365 oder Google Workspace.
Alternativen zu MailStore Server: Wähle danach, für wen das Archiv ist	Alternativen zu MailStore Server für Firmen (Piler, Mail-Archiver, Open Archiver, Purview, Google Vault) und wann eine Person nur ein Desktop-Archiv braucht.
Outlook.com-/Hotmail-Postfach voll? Hier ist die Lösung	Outlook.com oder Hotmail warnt, dass dein Platz zu Ende geht? So prüfst du, was ihn belegt, räumst gefahrlos auf und archivierst alte Post lokal, statt für mehr Speicher zu zahlen.
Outlook-Speicher voll: Finde heraus, was voll ist, und behebe es	Outlook meldet vollen Speicher? Finde heraus, welches Limit voll ist, mach die 5-Minuten-Prüfungen und wähle: aufräumen, lokal behalten oder Speicher kaufen.
Was ist ein E-Mail-Tresor? Drei Bedeutungen und wie du deinen eigenen anlegst	Ein E-Mail-Tresor: eigenes lokales Archiv, gehostetes verschlüsseltes Postfach oder Compliance-Archiv. Die Unterschiede und wie du kostenlos deinen anlegst.
Yahoo Mail auf deinen Computer sichern	Sichere Yahoo Mail mit einem App-Passwort und IMAP. Speichere mit MailVault ein lokales Archiv und bewahre eine zweite Kopie auf einem anderen Laufwerk auf.

Artikel

Arbeitsabläufe, Vergleiche und Einblicke in die Entwicklung
Thema	Das erfährst du
Apple Mail im Test: Der Mac-Standard vs. MailVault zum Behalten deiner E-Mails	Apple Mail vs. MailVault: das eingebaute Mac-Programm, Postfach-Exporte, lokale Archive, KI-Schreiben und plattformübergreifender Zugriff im Vergleich.
Die beste E-Mail-Archiv-App für den Mac: So wählst du aus	Wähle eine E-Mail-Archiv-App für den Mac anhand von Offline-Zugriff, übertragbaren Dateien, erhaltenen Anhängen und Backup-Möglichkeiten. Erfahre, wo MailVault passt.
Die beste E-Mail-Backup-Software für den Mac: Entscheidend ist die Wiederherstellung	Wähle E-Mail-Backup-Software für den Mac, indem du den Nachrichtenumfang, unabhängige Kopien und die Wiederherstellung prüfst. Vergleiche manuelle Exporte, Mac-Backups und Abläufe mit MailVault.
Canary Mail im Test: Hybride KI-Privatsphäre vs. MailVaults Optionen auf dem Gerät	Canary Mail vs. MailVault: lokale Posteingangs-KI, Cloud-KI für Entwürfe, Verschlüsselungstarife, übertragbare Archive und Zusammenfassungen auf dem Gerät.
Cloud-E-Mail-Sicherungen und lokale Archive: Wer kann auf die Kopie zugreifen?	Vergleiche Cloud-E-Mail-Sicherungen und lokale Archive nach Verschlüsselung, Schlüsselbesitz, Zugriffskontrollen und Wiederherstellung. Auch lokale Dateien brauchen Festplattenschutz und eine separate Sicherung.
Die KI-Suche von Gmail wird ausgeweitet. Soll deine E-Mail-Suche in der Cloud oder auf deinem Computer laufen?	Die wachsende KI-Suche von Gmail im Vergleich mit lokaler E-Mail-Suche: Bequemlichkeit, Originalnachrichten, Offline-Zugriff und Kontrolle über dein Archiv.
Gibt Archivieren in Gmail Speicherplatz frei?	Archivieren in Gmail räumt deinen Posteingang auf, gibt aber keinen Speicher frei. Erfahre, wie es sich vom Aufbewahren einer unabhängigen Kopie vor dem Löschen unterscheidet.
eM Client im Test: Ein All-in-one-Arbeitsplatz vs. MailVaults übertragbares Archiv	eM Client vs. MailVault: E-Mail- und Kalenderwerkzeuge, Grenzen der Gratislizenz, Backups, lokale Archive und Preise im Vergleich.
Einblicke in MailVault: Wer deinen Posteingang füllt und wann	Wer schickt dir die meisten E-Mails, und wann stapeln sie sich? Einblicke in MailVault zeigt beides aus Kopfzeilen auf deinem Computer. So liest und nutzt du es.
Dein E-Mail-Anbieter ist kein Backup	Gmail, Outlook und Yahoo wurden gebaut, um Post zuzustellen, nicht um sie zu bewahren. Kontosperren, versehentliches Löschen und Richtlinienänderungen können Jahre an E-Mails in Minuten auslöschen. So sieht ein echtes Backup aus.
E-Mail-Vorlagen für Kundenantworten: Drei wiederverwendbare Beispiele	Speichere wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen für Kundenantworten in MailVault. Probiere drei Beispiele aus, füge sie in einen Entwurf ein und passe die Details vor dem Senden an.
So findest du E-Mails, auf die du noch nicht geantwortet hast	Finde unbeantwortete E-Mails mit MailVaults Ansicht „Antwort nötig“. Erfahre, welche Nachrichten der 30-Tage-Zeitraum umfasst, prüfe Antwortmarkierungen und führe eine separate Liste zum Nachfassen.
DSGVO-Bußgelder erreichen 6,11 Milliarden Euro — ist "alles für immer aufbewahren" ein Compliance-Risiko?	Die DSGVO-Durchsetzung hat 6,11 Milliarden Euro in 2.685 Verfahren überschritten, und Aufsichtsbehörden werten unbefristete E-Mail-Aufbewahrung zunehmend als eigenständigen Verstoß, nicht bloß als Randthema. Was der Grundsatz der Speicherbegrenzung wirklich verlangt, und wie du dein eigenes Archiv führst, ohne ihn zu brechen.
Gmail mit Gemini im Test: Eingebaute Cloud-KI vs. MailVaults lokale Kontrolle	Gmail mit Gemini vs. MailVault: KI im Posteingang, Tarifberechtigung, Google-Integration, lokaler Nachrichtenbesitz und E-Mail-Hilfe auf dem Gerät im Vergleich.
Gmail-OAuth2 ergänzen: ein Ablauf, zwei Anbieter	Wie wir Gmail-OAuth2 zu MailVault hinzugefügt haben, indem wir den bestehenden Microsoft-OAuth2-Ablauf anbieterunabhängig gemacht haben.
Die Gmail-Speicherklemme — und warum du eine eigene Kopie besitzen solltest	Google testet 5 GB Gratisspeicher für neue Konten statt 15 GB und löscht Konten, die zwei Jahre inaktiv sind. So bewahrt MailVault eine dauerhafte lokale Kopie deiner Gmail-Post auf deiner eigenen Festplatte.
Gmail beendet „Senden als“ für Drittanbieter und den POP-Abruf: Deine Optionen vor Januar 2027	Was Gmails Änderungen im Januar 2027 für Konten außerhalb von Google, vorhandene Nachrichten und mehrere Adressen in einem Desktop-Programm bedeuten.
So prüfst du dein E-Mail-Backup, bevor du es brauchst	Prüfe dein E-Mail-Backup, indem du gespeicherte Nachrichten, Anhänge und eine separate Wiederherstellungskopie öffnest. Erfahre, was ein Offline-Test belegt und was er nicht belegen kann.
So durchsuchst du Tausende E-Mails schnell	Finde alte Rechnungen, Anhänge und Unterhaltungen mit einem wiederholbaren Suchablauf. Nutze eindeutige Begriffe, Absender- und Datumsfilter sowie ein vollständiges lokales Archiv.
Wie wir MailVault testen: 600+ Tests, echte E-Mails, echte Server	Ein Blick in MailVaults Teststrategie: 600+ automatisierte Tests über vier Schichten, 500 eingespielte E-Mails, Stresstests gegen echte IMAP-Server und End-to-End-Szenarien in der echten Desktop-App.
So verlässt du einen E-Mail-Anbieter, ohne jahrelange Nachrichten zu verlieren	Checkliste für den E-Mail-Umzug: Ordner erfassen, Nachrichten und Anhänge sichern, das Archiv prüfen und das neue Konto testen, bevor du das alte schließt.
Lokale E-Mail-Speicherung oder Cloud-E-Mail: Welche Kopie kontrollierst du?	Vergleiche lokale E-Mail-Speicherung und Cloud-E-Mail nach Zugriff, Datenschutz, Wiederherstellung und Pflege. Erfahre, wie ein MailVault-Archiv deinen bisherigen Anbieter ergänzen kann.
Mailbird im Test: Ein gemeinsamer Desktop-Posteingang vs. MailVaults E-Mail-Besitz	Mailbird vs. MailVault: gemeinsame Posteingänge, Integrationen, Grenzen des Gratiskontos, App-Backups und übertragbare lokale Speicherung im Vergleich.
MailVault 2.4.0: Ein Stabilitäts-Release	Hinter MailVault 2.4.0: der Outlook-Fehler mit der falschen E-Mail, das Ende des Durchsickerns zwischen Konten, der gezähmte gesandboxte Daemon und Releases, die sich sicher zurückrollen lassen.
Wie viel Arbeitsspeicher braucht MailVault unter Windows? Wir haben es gemessen	Wir haben unter Windows 11 denselben Speichertest mit 10.000 Nachrichten durchgeführt wie schon auf dem Mac: rund 210 MB beim Start, ein kurzer Höchstwert von knapp 365 MB beim Öffnen eines großen Postfachs und rund 23 MB für den Hintergrundhelfer. Jeder Prozess im Diagramm.
Microsofts 100GB-Geschäftspostfächer: Was sich bei Speicher und Preisen geändert hat	Die Postfächer von Microsoft 365 Business wachsen zwischen Juli und September 2026 von 50GB auf 100GB, begleitet von einer tarifabhängigen Preisänderung. Ein größerer Kasten ändert nichts daran, wer deine Daten hält — hier ist, warum das Kontingent nie das eigentliche Problem war.
Notion Mail wird eingestellt: Was du sichern solltest und was MailVault bewahren kann	Notion kündigte die Einstellung zum 22. September 2026 an. Dieser historische Umstiegsleitfaden erklärt, was in Gmail blieb und was ein lokales Archiv erhalten kann.
Offline-E-Mail-Suche auf dem Mac: E-Mails ohne Verbindung finden	Bereite ein durchsuchbares lokales E-Mail-Archiv auf deinem Mac vor. Erfahre, was offline funktioniert, was du vorher herunterladen musst und wie du MailVault vor einer Reise prüfst.
So organisierst du Rechnungs-E-Mails automatisch	Organisiere Rechnungs-E-Mails mit Tags und einer geprüften Auto-Tags-Regel. Prüfe Treffer in der Vorschau, ordne ältere E-Mails zu und erstelle eine Monatsansicht, ohne Nachrichten zu verschieben.
Die Outlook-OAuth-Odyssee: IMAP ist kaputt, lang lebe Graph	Wie eine serverseitige IMAP-Regression bei Microsoft uns gezwungen hat, eine eigene Azure-AD-App zu registrieren, eine vollständige Graph-API-Transportschicht in Rust zu bauen und dabei sieben aufeinanderfolgende Fehler zu debuggen.
Outlook im Test: Microsoft-365-Komfort vs. MailVaults lokaler Besitz	Outlook vs. MailVault: Abläufe in Microsoft 365, Desktop-Export, Offline-E-Mail, Preismodelle und lokaler E-Mail-Besitz im Vergleich.
Phishing ist längst mehr als verdächtige Links: Kalendereinladungen, QR-Codes und angehängte E-Mails	Erkenne Phishing in Kalendereinladungen, QR-Codes und angehängten Nachrichten, mit praktischen Prüfungen, bevor du dich anmeldest oder eine Zahlung freigibst.
Privates E-Mail-Archiv für den Mac: Eine Kopie unter deiner Kontrolle	Erstelle ein privates E-Mail-Archiv auf deinem Mac mit lokalen Nachrichtendateien, Suche auf dem Gerät und einem separaten Backup. Erfahre, was lokale Speicherung schützt und was nicht.
MailVault refaktorieren: vom Monolithen zu Modulen	Wie wir die Codebasis von MailVault refaktoriert haben — einen 4.300-zeiligen Store in fokussierte Module zerlegt, das Laden von E-Mails als Zwei-Strom-Architektur neu entworfen und eine Zerlegung in 5 Phasen geplant, ohne eine einzige Funktion zu brechen.
Die macOS-Sandbox-Signatur-Saga (oder warum es v1.4.0 bis v1.4.5 gibt)	Wie macOS-Codesignierung und App Sandbox MailVault fast gebrochen haben, und die sechs Patch-Releases, die es zur Behebung brauchte.
50.000 E-Mails in Millisekunden durchsuchen: So funktioniert der lokale Index von MailVault	Wir haben die MailVault-Suche in einem Postfach mit 50.000 Nachrichten gemessen: 7 bis 14 Millisekunden pro Abfrage. Die Ergebnisse, die SQLite-Technik dahinter und wie Premium die Suche in Anhängen und die Bildsuche mit Vision ergänzt.
Shortwave im Test: KI-E-Mail-Suche vs. MailVaults lokales Archiv	Shortwave vs. MailVault: KI-Suche, Unterstützung für Gmail-Konten, Cloud-Verarbeitung, Grenzen des Suchverlaufs und Offline-Originale im Vergleich.
Spark AI im Test: Fokus im Posteingang vs. MailVaults lokale KI und Backups	Spark vs. MailVault: smarte Posteingangsordnung, KI-Assistent je Konto, Abo-Kontingente, lokale Verarbeitung und Backups im Vergleich.
Superhuman Mail im Test: Produktivität mit Cloud-KI vs. MailVaults lokale KI	Superhuman Mail vs. MailVault: KI-Abläufe im Posteingang, Gmail-/Outlook-Unterstützung, Abokosten, lokale KI und E-Mail-Besitz im Vergleich.
Thunderbird im Test: Ein kostenloses E-Mail-Programm im Vergleich mit MailVault	Thunderbird vs. MailVault: kostenlose Desktop-E-Mail, Offline-Zugriff, Profil-Backups, übertragbare Archive und Alltagstauglichkeit im Vergleich.
Welche persönlichen E-Mails solltest du aufbewahren?	Entscheide, welche persönlichen E-Mails du aufbewahren möchtest, von bedeutsamen Unterhaltungen bis zu nützlichen Anhängen, und lege ein kleines Archiv an, in dem du dich zurechtfindest.

In MailVault ansehen

Alle Konten sichern und den Abschluss prüfen · MailVault version 2.20.0 de — Alle Konten sichern und den Abschluss prüfen

Videotranskript

In den Sicherungseinstellungen die Sicherung aller Konten starten. Den Fortschritt bis zum Abschluss der Sicherung verfolgen.