Gmail beendet „Senden als“ für Drittanbieter und den POP-Abruf: Deine Optionen vor Januar 2027

Wenn Gmail der Ort ist, an dem du E-Mails von mehreren Anbietern sammelst, musst du deine Einrichtung womöglich vor Januar 2027 ändern. Google stellt Gmailify, den fortlaufenden POP-Abruf aus anderen Konten und „Senden als“ für Adressen von Drittanbietern ein.

Es ändert sich, wie Gmail mit Konten umgeht, die woanders gehostet werden. Deine Gmail-Adresse wird nicht geschlossen. Du kannst weiterhin ein externes E-Mail-Programm mit Gmail verbinden. Die entscheidende Frage ist, welcher Teil deines Alltags davon abhängt, dass Gmail als Vermittler auftritt.

Welche Verbindungen sind betroffen?

Googles aktuelle Übergangsanleitung nennt Januar 2027 als Termin für die Abschaltung. Während des Übergangs können bestehende Einrichtungen weiter funktionieren, Google kann aber neue Konfigurationen einschränken.

• „Senden als“ für Adressen von Drittanbietern: Das Senden über dein Haupt-Gmail-Konto mit einer Adresse, die nicht von Google stammt, fällt weg.
• POP-Abruf: Gmail im Web holt nicht mehr fortlaufend Nachrichten von einem anderen Anbieter ab.
• Gmailify: Die zusätzlichen Posteingangsfunktionen von Gmail für verknüpfte Drittanbieterkonten entfallen.

Bei Google gehostete Aliasse und „Senden als“ in Google Workspace werden weiterhin unterstützt. Bereits importierte Nachrichten bleiben in Gmail. Externe Programme können weiterhin über IMAP, POP oder die API auf Gmail zugreifen. Den aktualisierten Zeitplan findest du in Googles FAQ zu Gmailify und POP.

Beginne mit einer Liste deiner Adressen

Schreib jede Adresse auf, an die du E-Mails bekommst, und jede, von der du sendest. Bestimme für jede den tatsächlichen Hosting-Anbieter. Eine eigene geschäftliche Adresse kann bei Google Workspace, Microsoft oder einem unabhängigen Mail-Hoster liegen; die Domain allein verrät nicht, welche Änderungen gelten.

Prüfe dann, ob eingehende Nachrichten per Weiterleitung, POP-Abruf oder direkter Kontoverbindung ankommen. Im Posteingang können diese Wege gleich aussehen. Prüfe auch, welche Adresse beim Antworten ausgewählt ist: Wer eine weitergeleitete Nachricht empfängt, hat damit nicht automatisch einen Ersatzweg, um vom ursprünglichen Konto zu senden.

Wähle einen Ersatz, der Lesen und Senden abdeckt

Die Website des Anbieters ist eine einfache Lösung, wenn du nur ein weiteres Konto nutzt. Ein Desktop-Programm hilft, wenn mehrere Adressen an einen Ort gehören: Es verbindet sich direkt mit jedem Anbieter und lässt dich beim Verfassen das richtige Konto wählen.

Eine Weiterleitung kann den Eingang zu Gmail erhalten, aber ausgehende E-Mails sind eine eigene Entscheidung. Geh nicht davon aus, dass eine Weiterleitungsregel „Senden als“ ersetzt. Teste eine Antwort an jemanden außerhalb deiner Organisation und sieh nach, welche Absenderadresse tatsächlich ankommt.

Teste die neue Einrichtung, bevor du die alte entfernst

1. Verbinde jedes Konto mit dem Programm deiner Wahl über die Anmeldemethode, die der Anbieter unterstützt.
2. Sende und empfange für jede Adresse eine Testnachricht. Prüfe Antworten ebenso wie neue Nachrichten.
3. Finde Gesendet, Entwürfe, Archiv und eigene Ordner. Vergewissere dich, dass du im erwarteten Konto bist.
4. Prüfe Signaturen, voreingestellte Absender, Filter und Weiterleitungsregeln.
5. Speichere eine unabhängige Kopie wichtiger E-Mails und prüfe, ob sich die Anhänge öffnen lassen.

Laufen alte und neue Wege parallel, können Nachrichten doppelt ankommen. Wenn die Tests abgeschlossen sind, entferne überflüssige Weiterleitungs- oder Abrufregeln gezielt und notiere, was du geändert hast.

Wo MailVault hineinpasst

Mit MailVault arbeitest du mit mehreren Konten in einer Desktop-App, einschließlich Gmail- und Microsoft-Anmeldung sowie anderer IMAP-Anbieter. Nachrichten, die du archivierst, werden als normale .eml-Dateien auf deiner Festplatte gespeichert. So hast du neben dem laufenden Konto eine übertragbare Kopie. Diese Angaben zur Dateistruktur gelten für das Standardformat Maildir. Unter Einstellungen → Speicher gibt es auch JMAP-Speicher, der die ursprünglichen Nachrichtenbytes mit JSON-Datensätzen aufbewahrt und identische Nachrichten dedupliziert.

Wähle den Download-Modus bewusst. Ein Cache der letzten E-Mails ist für den Alltag nützlich, beweist aber nicht, dass jede ältere Nachricht gespeichert ist. Für einen vollständigen Wechsel nutze ausdrücklich einen Backup- oder Archivierungsablauf und prüfe das Ergebnis. Unsere Checkliste für den Anbieterwechsel erklärt, was du prüfen solltest.

Geschrieben am 1. Oktober 2026. Funktionen und Verfügbarkeit der Anbieter können sich ändern; lies die verlinkten offiziellen Hinweise, bevor du deine Einrichtung änderst.