Gmail met fin au « Envoyer en tant que » tiers et à la relève POP : vos options avant janvier 2027

Si Gmail est l'endroit où vous rassemblez le courrier de plusieurs fournisseurs, votre configuration devra peut-être changer avant janvier 2027. Google retire Gmailify, la relève POP continue depuis d'autres comptes et « Envoyer en tant que » pour les adresses tierces.

Il s'agit d'un changement dans la façon dont Gmail gère les comptes hébergés ailleurs. Votre adresse Gmail ne ferme pas. Vous pouvez toujours connecter un client de messagerie externe à Gmail. La vraie question est de savoir quelle partie de votre quotidien dépend de Gmail comme intermédiaire.

Quelles connexions sont concernées ?

Le guide de transition actuel de Google indique janvier 2027 comme date de suppression. Pendant la transition, les configurations existantes peuvent continuer de fonctionner, mais Google peut restreindre les nouvelles.

• « Envoyer en tant que » pour les adresses tierces : l'envoi via votre compte Gmail principal avec une adresse non Google est supprimé.
• Relève POP : Gmail sur le web cessera de récupérer en continu les messages d'un autre fournisseur.
• Gmailify : les fonctionnalités de boîte de réception supplémentaires de Gmail pour les comptes tiers associés disparaissent.

Les alias hébergés par Google et « Envoyer en tant que » dans Google Workspace restent pris en charge. Les messages déjà importés restent dans Gmail. Les clients externes peuvent toujours accéder à Gmail par IMAP, POP ou son API. Consultez la FAQ Gmailify et POP de Google pour le calendrier à jour.

Commencez par inventorier vos adresses

Notez chaque adresse à laquelle vous recevez du courrier et chaque adresse depuis laquelle vous envoyez. Pour chacune, identifiez le fournisseur qui l'héberge réellement. Une adresse professionnelle personnalisée peut être hébergée par Google Workspace, Microsoft ou un hébergeur indépendant ; le domaine seul ne vous dit pas quels changements s'appliquent.

Vérifiez ensuite si les messages entrants arrivent par transfert, par relève POP ou par une connexion directe au compte. Ces chemins peuvent sembler identiques dans la boîte de réception. Vérifiez aussi l'adresse sélectionnée quand vous répondez : recevoir un message transféré ne vous donne pas automatiquement un autre moyen d'envoyer depuis son compte d'origine.

Choisissez une solution de remplacement qui couvre la lecture et l'envoi

Le site web du fournisseur lui-même est une option simple si vous n'utilisez qu'un seul autre compte. Un client de bureau est utile quand plusieurs adresses doivent être réunies au même endroit : il se connecte directement à chaque fournisseur et vous permet de choisir le bon compte en rédigeant un message.

Le transfert peut maintenir un flux entrant vers Gmail, mais traitez le courrier sortant comme une décision à part. Ne supposez pas qu'une règle de transfert remplacera « Envoyer en tant que ». Testez une réponse à quelqu'un d'extérieur à votre organisation et regardez l'adresse d'expéditeur qu'il reçoit réellement.

Testez la nouvelle configuration avant de supprimer l'ancienne

1. Connectez chaque compte au client choisi avec la méthode de connexion prise en charge par le fournisseur.
2. Envoyez et recevez un message de test pour chaque adresse. Vérifiez les réponses autant que les nouveaux messages.
3. Repérez les dossiers Envoyés, Brouillons, Archives et personnalisés. Assurez-vous que vous regardez bien le compte attendu.
4. Vérifiez les signatures, les expéditeurs par défaut, les filtres et les règles de transfert.
5. Enregistrez une copie indépendante du courrier important et vérifiez que les pièces jointes s'ouvrent.

Faire tourner l'ancien et le nouveau chemin en même temps peut créer des doublons. Une fois les tests terminés, supprimez délibérément les règles de transfert ou de relève devenues inutiles, en gardant une trace de ce que vous avez modifié.

Ce que MailVault vaut ici

MailVault vous permet de travailler avec plusieurs comptes dans une seule app de bureau, dont la connexion Gmail et Microsoft ainsi que d'autres fournisseurs IMAP. Les messages que vous archivez sont enregistrés sur votre disque sous forme de fichiers .eml standard. Vous avez ainsi une copie portable à côté du compte actif. Ces indications sur la structure des fichiers concernent le format Maildir utilisé par défaut. Paramètres → Stockage propose aussi le stockage JMAP, qui conserve les octets des messages d’origine avec des enregistrements JSON et déduplique les messages identiques.

Choisissez le mode de téléchargement en connaissance de cause. Un cache du courrier récent est utile au quotidien, mais il ne prouve pas que chaque message ancien a été enregistré. Pour une transition complète, utilisez une démarche explicite de sauvegarde ou d'archivage et vérifiez le résultat. Notre liste de contrôle pour changer de fournisseur explique quoi vérifier.

Rédigé le 1er octobre 2026. Les fonctionnalités et la disponibilité chez les fournisseurs peuvent changer ; consultez les documents officiels en lien avant de modifier votre configuration.