Notion Mail이 종료됩니다: 저장할 것과 MailVault가 보존할 수 있는 것

Notion은 Mail을 2026년 9월 22일에 종료한다고 발표했습니다. 이 글은 그 날짜 전에 게시한 이전 안내를 보존합니다. 10월 22일 현재 내보내기 기한은 지났으므로 Gmail 기록과 이미 저장한 내보내기 파일부터 확인하는 것이 현실적인 출발점입니다.

Notion의 공식 종료 안내에 따르면 보관할 항목을 내보내거나 이전할 수 있는 마지막 날은 9월 21일입니다. 기한은 이미 지났습니다. 링크된 종료 안내는 현재 Notion 도움말 홈으로 연결되므로 과거의 내보내기 단계를 지금도 이용할 수 있는 복구 방법으로 보아서는 안 됩니다.

저장해야 할 것

Notion은 Mail에만 있는 데이터를 임시보관함, 예약 이메일, 스니펫, 자동 라벨 지침의 네 가지로 설명합니다. 임시보관함과 예약 이메일은 Gmail로 이전하세요. 스니펫과 자동 라벨 지침은 첨부 파일을 포함해 내보내 다른 곳에서 작업 흐름을 다시 만들 수 있게 하세요. 이메일 알림과 받은편지함을 정리하던 사용자 지정 보기는 자동으로 이전되지 않습니다.

Notion Mail은 Gmail과 동기화했기 때문에 기존 이메일 기록은 Gmail에 남습니다. Notion 페이지에 이미 추가한 메일 블록도 그대로 남고, Gmail에 연결된 AI 작업 흐름도 계속된다고 Notion은 안내합니다. 종료되는 것은 웹, 데스크톱, iOS의 받은편지함 앱입니다.

Notion Mail이 해결한 정리 문제

매력은 메시지를 읽고 보내는 데만 있지 않았습니다. Notion Mail에서는 업무 유형별 보기를 만들고, 메시지를 그룹화하고 필터링하고, 속성을 적용하고, 자동 라벨 지침을 작성하고, 우선순위에 맞게 받은편지함을 구성할 수 있었습니다. Gmail이 작업 공간처럼 느껴지게 하는 기능이었습니다.

이는 실제로 필요한 일입니다. 이메일은 커뮤니케이션 수단이면서 결정, 영수증, 계약, 대화의 기록이기도 합니다. 받은편지함 보기는 그 기록을 다루기 쉽게 하지만, 다른 사람의 서버 위에 있는 보기일 뿐입니다. 클라이언트가 바뀌면 정리 계층을 가장 먼저 잃을 수 있습니다.

MailVault가 겹치는 부분

MailVault는 문제의 다른 부분을 해결합니다. 이메일 자체의 오래 보존할 수 있는 사본을 유지하는 일입니다. Gmail과 Outlook을 포함한 IMAP 및 OAuth 계정에 연결해 모든 폴더를 사용자의 디스크에 로컬로 보관합니다.

다음과 같은 인접 기능을 제공합니다:

• 여러 계정과 폴더. 받은편지함, 보낸 편지함, 임시보관함, 보관함, 사용자 지정 폴더를 포함해 여러 제공업체의 메일을 하나의 데스크톱 앱에서 관리합니다.
• 오프라인 접근. 메시지를 저장해 두면 네트워크나 제공업체를 사용할 수 없을 때에도 로컬 사본을 읽고 검색할 수 있습니다.
• 검색 가능한 기록. 제공업체 계정이나 하나의 받은편지함 보기에 의존하지 않고 로컬 보관함 전체에서 메시지를 찾습니다.
• 휴대 가능한 파일. MailVault는 다른 메일 도구에서도 읽을 수 있는 개방형 형식인 개별 .eml 파일로 메시지를 저장합니다. 보관함이 MailVault에 잠기지 않습니다. 이 파일 구조 설명은 기본 Maildir 형식을 기준으로 합니다. 설정 → 저장소에서는 원본 메시지 바이트를 JSON 레코드와 함께 보관하고 동일한 메시지의 중복을 제거하는 JMAP 저장소도 선택할 수 있습니다.
• 예약 백업. Premium 예약 백업은 기억해 두지 않아도 로컬 사본을 최신 상태로 유지합니다. 수동 무제한 백업은 계속 무료입니다.
• 직접 관리하는 저장 위치. 보관함을 외장 드라이브, NAS 마운트 또는 원하는 다른 폴더에 둘 수 있습니다.

이 기능들이 Notion의 AI 라벨, Notion 페이지, 메일 블록 또는 회의 예약을 재현하는 것은 아닙니다. 원본 이메일을 보존하고 로컬에서 검색할 수 있는 휴대 가능한 보관함으로 제공합니다. 이 차이는 중요합니다. MailVault는 백업 및 메일 읽기 도구이지, Notion 작업 공간으로 위장한 제품이 아닙니다.

실용적인 전환 계획

종료 전 이전 계획은 임시 메일과 예약 메시지를 Gmail로 옮기고, 스니펫과 자동 라벨 지침을 내보내며, 보기와 알림을 기록하는 것이었습니다. 이제 Gmail과 저장해 둔 내보내기 파일을 확인하세요. 내보내지 않은 Mail 전용 데이터는 Notion 지원팀에 문의하세요. 이 안내로는 지금도 복구할 수 있는지 확인할 수 없습니다. 그다음 여전히 접근 가능한 메일 기록의 두 번째 사본을 만드세요.

MailVault는 Gmail 계정을 바꾸지 않고 두 번째 사본을 만들 수 있습니다. 계정을 연결하고 모든 폴더를 동기화한 뒤 로컬 보관함을 컴퓨터나 직접 관리하는 외부 위치에 둡니다. 나중에 메일 클라이언트, 제공업체 또는 작업 흐름을 바꿔도 .eml 파일은 계속 사용자의 것입니다.

출처: Notion Help — Notion Mail 받은편지함 종료: 다음 단계.