Notion Mail ferme : ce qu’il faut sauvegarder et ce que MailVault peut préserver

Notion a annoncé la fermeture de Mail le 22 septembre 2026. Cet article conserve les conseils de transition publiés avant cette date. Au 22 octobre, le délai d’exportation est passé ; votre historique Gmail et les exports déjà enregistrés sont les points de départ pratiques.

Le guide officiel de fermeture de Notion indique que le 21 septembre est le dernier jour pour exporter ou migrer ce que vous souhaitez conserver. Cette échéance est passée. Le guide de fermeture lié redirige désormais vers l’accueil de l’aide Notion : ces anciennes étapes d’exportation ne doivent donc pas être considérées comme des options de récupération actuellement disponibles.

Ce qu’il faut sauvegarder

Notion liste quatre catégories de données propres à Mail : les brouillons, les e-mails planifiés, les snippets et les instructions de libellés automatiques. Migrez les brouillons et les e-mails planifiés vers Gmail. Exportez les snippets et les instructions de libellés automatiques, y compris leurs fichiers joints, afin de pouvoir recréer ces workflows ailleurs. Les rappels d’e-mails et les vues personnalisées qui organisaient votre boîte ne seront pas transférés automatiquement.

Votre historique d’e-mails reste dans Gmail, car Notion Mail se synchronisait avec lui. Les blocs d’e-mail déjà ajoutés à des pages Notion restent également en place, et Notion indique que les workflows d’IA connectés à Gmail continueront. C’est l’application de boîte de réception elle-même — web, bureau et iOS — qui disparaît.

Notion Mail répondait à un problème d’organisation

Son intérêt ne se limitait pas à lire et envoyer des messages. Notion Mail permettait de créer des vues pour différents types de travail, de regrouper et filtrer les messages, d’appliquer des propriétés, d’écrire des instructions de libellés automatiques et d’adapter la boîte de réception à vos priorités. Gmail ressemblait ainsi davantage à un espace de travail.

C’est un vrai besoin. L’e-mail est à la fois un canal de communication et une trace des décisions, reçus, contrats et conversations. Une vue de boîte de réception peut faciliter le travail avec ces traces, mais elle reste une vue sur le serveur de quelqu’un d’autre. Lorsque le client change, c’est parfois la couche d’organisation que vous perdez en premier.

Les points communs avec MailVault

MailVault s’attaque à une autre partie du problème : conserver une copie durable des e-mails eux-mêmes. Il se connecte aux comptes IMAP et OAuth, notamment Gmail et Outlook, et archive chaque dossier localement sur votre propre disque.

Cela vous apporte plusieurs fonctions voisines :

• Plusieurs comptes et dossiers. Gardez les e-mails de plusieurs fournisseurs dans une seule application de bureau, notamment la boîte de réception, les messages envoyés, les brouillons, les archives et vos dossiers personnalisés.
• Accès hors ligne. Une fois les messages enregistrés, vous pouvez lire et rechercher votre copie locale lorsque le réseau ou le fournisseur est indisponible.
• Historique consultable. Retrouvez des messages dans le coffre local sans dépendre d’un compte fournisseur ou d’une seule vue de boîte de réception.
• Fichiers portables. MailVault enregistre les messages dans des fichiers .eml individuels, lisibles par d’autres outils de messagerie. Votre archive n’est pas liée à MailVault. Ces indications sur la structure des fichiers concernent le format Maildir utilisé par défaut. Paramètres → Stockage propose aussi le stockage JMAP, qui conserve les octets des messages d’origine avec des enregistrements JSON et déduplique les messages identiques.
• Sauvegardes planifiées. Les sauvegardes Premium planifiées maintiennent la copie locale à jour sans vous demander d’y penser. Les sauvegardes manuelles et illimitées restent gratuites.
• Un stockage que vous contrôlez. Placez le coffre sur un disque externe, un montage NAS ou tout autre dossier où vous souhaitez conserver l’archive.

Ces fonctions ne recréent pas les libellés IA de Notion, les pages Notion, les blocs d’e-mail ni la planification de réunions. Elles préservent les e-mails sous-jacents et les rendent accessibles dans une archive locale, consultable et portable. Cette distinction compte : MailVault est un outil de sauvegarde et de lecture d’e-mails, pas un espace de travail Notion déguisé.

Un plan de transition pratique

Avant la fermeture, le plan consistait à déplacer les brouillons et messages planifiés vers Gmail, exporter les extraits et instructions de libellés automatiques, et noter les vues ou rappels. Vérifiez maintenant Gmail et vos exports enregistrés. Pour les données propres à Mail non exportées, contactez l’assistance Notion ; ce guide ne peut confirmer qu’une récupération reste possible. Créez ensuite une seconde copie de l’historique des e-mails encore accessible.

MailVault crée cette seconde copie sans modifier votre compte Gmail. Connectez le compte, laissez-le synchroniser chaque dossier et gardez l’archive locale sur votre ordinateur ou à un emplacement externe que vous contrôlez. Si vous changez ensuite de client, de fournisseur ou de workflow, les fichiers .eml restent à vous.

Source : Notion Help — la boîte de réception Notion Mail disparaît : que faire ensuite.